Neste artigo você vai aprender a sintaxe da SEERRO, 6 usos práticos, a diferença para a SENÃODISP e o principal cuidado para não esconder problemas de verdade na planilha.

Resposta rápida: como usar a SEERRO

=SEERRO(sua_fórmula; o_que_mostrar_se_der_erro)

Exemplo: para dividir C2 por B2 e mostrar 0 quando B2 estiver zerado:

=SEERRO(C2/B2; 0)

Se a conta der certo, aparece o resultado normal. Se der qualquer erro, aparece 0.

Sintaxe da função SEERRO

=SEERRO(valor; valor_se_erro)

A SEERRO captura os erros do Excel, como #DIV/0!, #N/D, #VALOR!, #REF!, #NOME? e #NÚM!. Ela existe desde o Excel 2007, então funciona em praticamente qualquer versão em uso hoje.

Dados usados nos exemplos

Planilha fictícia de metas de vendas, na aba Metas:

A Carla ainda não tem meta cadastrada (zero), e a divisão por zero gera #DIV/0!.

Exemplo 1: trocar o erro por zero

Em D2, use a fórmula abaixo e arraste até D6:

=SEERRO(C2/B2; 0)

Resultado: a linha da Carla mostra 0% em vez de #DIV/0!. As outras continuam iguais.

Use zero quando o número vai entrar em outras contas, como somas e gráficos.

Exemplo 2: deixar a célula vazia

Em relatórios para leitura, um 0% pode passar a ideia errada de que a Carla não vendeu nada. Prefira deixar em branco:

=SEERRO(C2/B2; "")

Resultado: a célula da Carla fica vazia.

Atenção: "" é um texto vazio, não uma célula realmente vazia. Funções como SOMA e MÉDIA ignoram esse texto, mas uma conta direta como =D4*2 vai dar #VALOR!.

Exemplo 3: mensagem personalizada no PROCV

O uso mais comum da SEERRO é tratar o #N/D do PROCV quando o código procurado não existe. Com uma tabela de produtos em A2:B4 e o código P-105 (que não está cadastrado):

=SEERRO(PROCV("P-105"; A2:B4; 2; 0); "Não cadastrado")

Resultado: Não cadastrado. Sem a SEERRO, o resultado seria #N/D.

Se você usa Microsoft 365 ou Excel 2021, a função PROCX já tem um argumento próprio para isso e dispensa a SEERRO.

Exemplo 4: a SEERRO não pega célula vazia

Repare no Diego: o realizado está vazio, mas o resultado é 0%, não erro. Isso acontece porque o Excel trata a célula vazia como zero, e 0 dividido por 18.000 é uma conta válida.

Se você quer mostrar algo diferente quando ainda não há lançamento, combine com a função SE:

=SE(C5=""; "Sem lançamento"; SEERRO(C5/B5; 0))

Resultado: Sem lançamento.

Exemplo 5: SEERRO x SENÃODISP

A SENÃODISP (disponível desde o Excel 2013) funciona igual à SEERRO, mas trata só o erro #N/D. Os outros erros continuam aparecendo.

Para buscas com PROCV, a SENÃODISP é a escolha mais segura. Se você digitar errado o intervalo e gerar um #REF!, ele continua visível em vez de virar “Não cadastrado”.

Exemplo 6: média ignorando os erros

Se a coluna D tiver a fórmula original =C2/B2 (com o #DIV/0! da Carla), uma =MÉDIA(D2:D6) também retorna #DIV/0!. Duas formas de calcular a média ignorando o erro:

=AGREGAR(1; 6; D2:D6)

O 1 indica média e o 6 indica “ignorar valores de erro”. Funciona desde o Excel 2010.

=MÉDIA(SEERRO(D2:D6; ""))

No Microsoft 365 e no Excel 2021, essa fórmula funciona direto. Em versões anteriores, confirme com Ctrl+Shift+Enter, porque é uma fórmula de matriz.

Resultado das duas: 74,9%, a média de Ana, Bruno, Diego e Elisa.

O cuidado mais importante: não esconda erros de verdade

A SEERRO não sabe por que a fórmula deu erro. Ela esconde da mesma forma um código que realmente não existe e uma fórmula com intervalo errado, um nome de aba trocado ou uma referência apagada.

Boas práticas:

• Monte a fórmula sem SEERRO primeiro. Confira se ela funciona e só depois adicione o tratamento.
• Use a função mais específica. Para PROCV, prefira SENÃODISP. Para divisão, você também pode usar =SE(B2=0; 0; C2/B2), que só trata o zero.
• Evite tratar com zero quando o valor não é zero. Um erro que vira 0 entra em somas e médias como se fosse um dado real.
• Não envolva a planilha inteira em SEERRO. Trate os pontos onde o erro é esperado, como divisões e buscas.

Erros comuns ao usar a SEERRO

Ponto e vírgula ou vírgula

No Excel em português do Brasil, o separador de argumentos é o ponto e vírgula. Se a fórmula der erro de digitação, troque , por ;.

Texto sem aspas

Na linha da Carla, =SEERRO(C4/B4; Pendente) mostra #NOME?, porque o Excel entende Pendente como um nome definido que não existe. Textos precisam estar entre aspas: "Pendente".

Fórmula “boa” com resultado estranho

Se a SEERRO está mostrando o valor alternativo em linhas que deveriam ter resultado, retire a SEERRO temporariamente e veja qual erro aparece. Normalmente é um intervalo fora do lugar, número armazenado como texto ou espaços extras nos dados.

Ficou com alguma dúvida? Deixe nos comentários.

Fontes oficiais: Função SEERRO e Função SENÃODISP – Suporte da Microsoft.

O post Função SEERRO no Excel: como esconder #DIV/0! e #N/D do jeito certo apareceu primeiro em Excel Smart.

Neste tutorial você vai receber o código pronto, entender cada parte dele e aprender a instalar e executar a macro, mesmo que nunca tenha usado o editor VBA.

O que a macro faz

• Cria uma aba chamada Consolidado no final da pasta de trabalho (ou limpa a que já existe).
• Copia o cabeçalho da primeira aba uma única vez.
• Percorre todas as outras abas e copia os dados abaixo do cabeçalho, um bloco embaixo do outro.
• Acrescenta a coluna Origem, com o nome da aba de onde veio cada linha.
• Ignora abas que só têm o cabeçalho.

Pode rodar quantas vezes quiser: a aba Consolidado é refeita do zero a cada execução, sem duplicar dados.

Exemplo: vendas de janeiro a abril

Nos exemplos, cada mês está numa aba com as mesmas colunas: Data, Cliente, Produto e Valor. A aba Abril ainda não tem lançamentos, só o cabeçalho.

Depois de rodar a macro, a aba Consolidado reúne as 9 vendas das três abas, com a origem de cada uma:

O código da macro

Option Explicit

Sub JuntarAbas()
    Const NOME_DESTINO As String = "Consolidado"
    Dim wsDestino As Worksheet
    Dim ws As Worksheet
    Dim ultimaLinha As Long
    Dim ultimaColuna As Long
    Dim proximaLinha As Long
    Dim qtdLinhas As Long
    Dim totalAbas As Long

    On Error GoTo TratarErro
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.EnableEvents = False
    Application.Calculation = xlCalculationManual

    ' 1. Cria a aba de destino ou limpa a que já existe
    On Error Resume Next
    Set wsDestino = ThisWorkbook.Worksheets(NOME_DESTINO)
    On Error GoTo TratarErro
    If wsDestino Is Nothing Then
        Set wsDestino = ThisWorkbook.Worksheets.Add(After:=ThisWorkbook.Worksheets(ThisWorkbook.Worksheets.Count))
        wsDestino.Name = NOME_DESTINO
    Else
        wsDestino.Cells.Clear
    End If

    ' 2. Copia o cabeçalho da primeira aba e acrescenta a coluna Origem
    Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(1)
    ultimaColuna = ws.Cells(1, ws.Columns.Count).End(xlToLeft).Column
    ws.Range(ws.Cells(1, 1), ws.Cells(1, ultimaColuna)).Copy wsDestino.Cells(1, 1)
    wsDestino.Cells(1, ultimaColuna + 1).Value = "Origem"
    proximaLinha = 2

    ' 3. Percorre as abas e copia os dados abaixo do cabeçalho
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name <> NOME_DESTINO Then
            ultimaLinha = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
            If ultimaLinha >= 2 Then
                qtdLinhas = ultimaLinha - 1
                ws.Range(ws.Cells(2, 1), ws.Cells(ultimaLinha, ultimaColuna)).Copy wsDestino.Cells(proximaLinha, 1)
                wsDestino.Range(wsDestino.Cells(proximaLinha, ultimaColuna + 1), _
                    wsDestino.Cells(proximaLinha + qtdLinhas - 1, ultimaColuna + 1)).Value = ws.Name
                proximaLinha = proximaLinha + qtdLinhas
                totalAbas = totalAbas + 1
            End If
        End If
    Next ws

    wsDestino.Columns.AutoFit
    MsgBox totalAbas & " abas juntadas, " & (proximaLinha - 2) & " linhas copiadas.", vbInformation

Sair:
    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
    Application.EnableEvents = True
    Application.ScreenUpdating = True
    Exit Sub

TratarErro:
    MsgBox "Erro " & Err.Number & ": " & Err.Description, vbExclamation
    Resume Sair
End Sub

Como instalar e executar

1. Faça uma cópia de segurança da planilha antes do primeiro teste.
2. Pressione Alt + F11 para abrir o editor do VBA.
3. No menu, clique em Inserir › Módulo.
4. Cole o código no módulo em branco e feche o editor.
5. De volta à planilha, pressione Alt + F8, selecione JuntarAbas e clique em Executar.
6. Salve o arquivo como Pasta de Trabalho Habilitada para Macro (.xlsm). No formato .xlsx o código é descartado.

Se é a primeira vez que você usa macros, veja também como criar sua primeira macro no Excel.

Entendendo o código, parte por parte

Configurações de velocidade e tratamento de erro

ScreenUpdating, EnableEvents e Calculation são desligados no início para a macro rodar rápido, sem a tela piscar a cada cópia. O bloco Sair: religa tudo no final, inclusive se acontecer um erro, graças ao On Error GoTo TratarErro. Sem isso, um erro no meio do caminho deixaria o Excel com o cálculo em modo manual.

Criar ou limpar a aba Consolidado

O trecho com On Error Resume Next tenta encontrar a aba. Se ela não existir, a macro cria uma no final da pasta. Se já existir, Cells.Clear apaga o conteúdo antigo. É isso que permite rodar a macro de novo sem duplicar linhas.

Encontrar a última linha e a última coluna

Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row parte do fim da coluna A e sobe até o último valor preenchido, o mesmo que pressionar Ctrl + ↑ no Excel. Para as colunas, End(xlToLeft) faz o mesmo na linha do cabeçalho. Assim a macro funciona com qualquer quantidade de linhas e colunas, sem intervalo fixo.

Percorrer as abas

O laço For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets passa por todas as abas da pasta. Se as estruturas de repetição do VBA ainda não estão claras para você, veja o artigo sobre For, Do While e For Each.

Copiar os dados e marcar a origem

Range(...).Copy com o destino na mesma instrução copia valores e formatos (datas e moedas continuam formatadas). Em seguida, o nome da aba é gravado de uma vez em todas as linhas copiadas, na coluna logo depois da última. A variável proximaLinha avança para que o próximo bloco entre logo abaixo.

Cuidados e limitações

• Todas as abas precisam ter as mesmas colunas, na mesma ordem. A macro usa o cabeçalho da primeira aba como referência.
• A coluna A não pode ter linhas vazias no meio dos dados. A última linha é encontrada por ela. Se a sua coluna A pode ficar em branco, troque o 1 de Cells(ws.Rows.Count, 1) pelo número de uma coluna sempre preenchida.
• Deixe a aba Consolidado depois das outras. Se ela for movida para a primeira posição, o cabeçalho deixa de ser encontrado.
• Abas que não devem entrar: para pular uma aba de resumo ou de parâmetros, troque a condição por If ws.Name <> NOME_DESTINO And ws.Name <> "Resumo" Then.
• Fórmulas são copiadas como fórmulas. Se os dados de origem forem fórmulas com referências relativas, elas podem apontar para outras células na aba de destino. Nesse caso, prefira copiar só os valores.
• A macro age na pasta onde está o código (ThisWorkbook). Se você guardar a macro na Pasta de Trabalho Pessoal para usar em vários arquivos, troque ThisWorkbook por ActiveWorkbook.

E depois de juntar?

Com tudo numa aba só, a base está pronta para análise. Formate a aba Consolidado como Tabela (Ctrl+Alt+T) e use a função FILTRO para consultar por cliente ou período, ou some por critério com a função SOMASES. Se precisar copiar só um intervalo específico de uma aba para outra, veja como copiar dados entre planilhas com uma macro.

Ficou com alguma dúvida ou a sua planilha tem uma estrutura diferente? Deixe nos comentários.

O post Como juntar várias abas em uma só no Excel com VBA (macro pronta) apareceu primeiro em Excel Smart.

Neste artigo você vai ver a sintaxe da função FILTRO e 8 exemplos práticos: filtro simples, critério digitado numa célula, condições E e OU, mensagem para quando nada é encontrado, período de datas, texto parcial, resultado ordenado e soma dos valores filtrados.

Resposta rápida: como usar a função FILTRO

=FILTRO(o_que_mostrar; condição)

Exemplo: para listar todas as vendas da região Centro-Oeste de uma tabela em A2:E11, com a região na coluna C:

=FILTRO(A2:E11; C2:C11="Centro-Oeste")

Digite a fórmula numa única célula. O Excel “despeja” o resultado nas linhas e colunas ao lado, quantas forem necessárias.

Em quais versões do Excel a função FILTRO funciona?

A função FILTRO está disponível no Microsoft 365 (Windows e Mac), no Excel 2021, no Excel 2024, no Excel para a Web e nos aplicativos para celular e tablet. No Excel 2019 e versões anteriores ela não existe e a fórmula retorna #NOME?.

Sintaxe da função FILTRO

=FILTRO(matriz; incluir; [se_vazio])

Dados usados nos exemplos

Os exemplos usam a tabela fictícia abaixo, começando na célula A1:

Deixe espaço livre à direita (a partir da coluna H, por exemplo) para os resultados.

Exemplo 1: filtrar por uma condição

=FILTRO(A2:E11; C2:C11="Centro-Oeste")

Resultado: 5 linhas, as vendas de 01/10, 05/10, 08/10, 12/10 e 15/10, com todas as colunas.

As datas podem aparecer como números (por exemplo, 46296). Basta formatar a primeira coluna do resultado como Data.

Exemplo 2: critério digitado numa célula

Para não editar a fórmula a cada consulta, coloque o critério numa célula. Digite a região em H1 e use:

=FILTRO(A2:E11; C2:C11=H1)

Troque o conteúdo de H1 e o resultado muda na hora. Combine com uma lista suspensa de validação de dados em H1 para evitar erros de digitação.

Exemplo 3: duas condições ao mesmo tempo (E)

Para exigir que todas as condições sejam verdadeiras, coloque cada uma entre parênteses e multiplique:

=FILTRO(A2:E11; (C2:C11="Centro-Oeste")*(E2:E11>500))

Resultado: 3 linhas, as vendas de R$ 899, R$ 698 e R$ 520.

Por que multiplicar? O Excel trata VERDADEIRO como 1 e FALSO como 0. A multiplicação só dá 1 quando as duas condições são 1.

Exemplo 4: uma condição ou outra (OU)

Para aceitar linhas que atendam a qualquer condição, some:

=FILTRO(A2:E11; (B2:B11="Ana")+(C2:C11="Sul"))

Resultado: 5 linhas, as 4 vendas da Ana e a venda do Bruno na região Sul.

A venda da Ana no Sul atende às duas condições e soma 2. Não tem problema: a FILTRO considera qualquer valor diferente de zero como verdadeiro, e a linha aparece uma vez só.

Exemplo 5: mensagem quando nada é encontrado

Se nenhuma linha atender à condição, a FILTRO retorna #CALC!. Use o terceiro argumento para exibir algo mais claro:

=FILTRO(A2:E11; C2:C11="Norte"; "Nenhuma venda encontrada")

Resultado: Nenhuma venda encontrada.

Exemplo 6: filtrar por período de datas

Coloque a data inicial em H1 (05/10/2026) e a final em H2 (12/10/2026):

=FILTRO(A2:E11; (A2:A11>=H1)*(A2:A11<=H2); "Sem vendas no período")

Resultado: 5 linhas, as vendas de 05/10, 06/10, 08/10, 09/10 e 12/10. As datas dos limites entram no resultado porque usamos >= e <=.

Confira se as datas da base são datas de verdade, e não texto. Datas digitadas como texto não são comparadas corretamente.

Exemplo 7: filtrar por parte do texto

A FILTRO não aceita curingas como * diretamente. Para buscar uma palavra dentro do texto, combine LOCALIZAR com ÉNÚM:

=FILTRO(A2:E11; ÉNÚM(LOCALIZAR("monitor"; D2:D11)))

Resultado: 4 linhas, todas as vendas de monitores (24 e 27 polegadas).

LOCALIZAR devolve a posição da palavra quando a encontra e um erro quando não encontra. ÉNÚM converte isso em VERDADEIRO ou FALSO. LOCALIZAR não diferencia maiúsculas de minúsculas. Se precisar diferenciar, troque por PROCURAR.

Exemplo 8: resultado ordenado e total dos valores filtrados

Para ordenar o resultado, envolva a FILTRO com CLASSIFICAR. Aqui, as vendas do Centro-Oeste da maior para a menor (coluna 5, ordem -1):

=CLASSIFICAR(FILTRO(A2:E11; C2:C11="Centro-Oeste"); 5; -1)

Resultado: as mesmas 5 linhas do exemplo 1, na ordem R$ 899, R$ 698, R$ 520, R$ 439 e R$ 270.

Para somar apenas os valores filtrados, filtre só a coluna de valores e use SOMA:

=SOMA(FILTRO(E2:E11; C2:C11="Centro-Oeste"; 0))

Resultado: 2.826. O 0 no último argumento evita erro na soma quando não houver nenhuma linha. Para somas simples por critério, a função SOMASES também resolve e funciona em versões antigas.

FILTRO x PROCX: quando usar cada uma

• PROCX: quando você precisa de um resultado, a primeira (ou a última) correspondência.
• FILTRO: quando você precisa de todas as linhas que atendem ao critério.

Exemplo: “qual o preço do produto P-104?” é trabalho para o PROCX. “Quais vendas a Ana fez em outubro?” é trabalho para a FILTRO.

Erros comuns e como resolver

#CALC!

Nenhuma linha atende à condição. Preencha o argumento se_vazio.

#DESPEJAR!

Há algo nas células onde o resultado precisa aparecer. Limpe a área à direita e abaixo da fórmula. Clicando no erro, o Excel mostra a área bloqueada com uma borda tracejada.

#VALOR!

A condição tem tamanho diferente da matriz. Se a matriz é A2:E11, a condição precisa ir da linha 2 à 11, por exemplo C2:C11.

#NOME?

Sua versão do Excel não tem a função FILTRO, ou o nome foi digitado errado.

O resultado não pega as linhas novas

Intervalos fixos como A2:E11 não crescem sozinhos. Formate a base como Tabela (Ctrl+Alt+T) e use referências estruturadas, como =FILTRO(Vendas; Vendas[Região]="Centro-Oeste"). Assim, toda linha nova entra no filtro automaticamente.

Cuidados antes de usar

• O resultado é uma fórmula: você não consegue editar uma célula do meio dele. Para trabalhar sobre os dados filtrados, copie e use Colar Especial › Valores.
• Se a planilha vai para alguém com Excel 2019 ou anterior, a fórmula não vai funcionar. Nesse caso, use o Filtro Avançado da guia Dados.
• Como o resultado muda de tamanho, não coloque nada logo abaixo ou ao lado dele.

Ficou com alguma dúvida ou quer ver a FILTRO aplicada num caso da sua planilha? Deixe nos comentários.

Fonte oficial: Função FILTRO – Suporte da Microsoft.

O post Função FILTRO no Excel: como usar, com 8 exemplos práticos apareceu primeiro em Excel Smart.

Neste artigo você vai aprender a sintaxe completa do PROCX e aplicá-la em 7 situações reais de planilha: busca simples, busca à esquerda, mensagem para valor não encontrado, retorno de várias colunas, faixas de valores, última ocorrência e pesquisa com curinga.

Resposta rápida: como usar o PROCX

A forma mais simples da função tem três argumentos:

=PROCX(valor_procurado; onde_procurar; o_que_retornar)

Exemplo: para buscar a descrição do produto cujo código está em G2, procurando na coluna A e retornando a coluna B:

=PROCX(G2; A2:A7; B2:B7)

Por padrão, o PROCX faz correspondência exata. Diferente do PROCV, você não precisa digitar FALSO nem 0 no final.

Em quais versões do Excel o PROCX funciona?

O PROCX está disponível no Microsoft 365 (Windows e Mac), no Excel 2021, no Excel 2024, no Excel para a Web e nos aplicativos para celular e tablet. Ele não existe no Excel 2016 nem no Excel 2019: nessas versões, a fórmula retorna o erro #NOME?.

Se a planilha vai circular entre pessoas com versões antigas, prefira o PROCV ou a combinação ÍNDICE + CORRESP.

Sintaxe completa da função PROCX

=PROCX(pesquisa_valor; pesquisa_matriz; matriz_retorno; [se_não_encontrada]; [modo_correspondência]; [modo_pesquisa])

A regra mais importante: pesquisa_matriz e matriz_retorno precisam ter o mesmo número de linhas (ou de colunas, numa busca horizontal). Se uma vai de A2:A7 e a outra de B2:B10, o resultado é #VALOR!.

Dados usados nos exemplos

Todos os exemplos abaixo usam dados fictícios. Monte a tabela na aba Produtos, a partir da célula A1:

Exemplo 1: busca simples pelo código

Digite P-104 na célula G2 e, em H2, a fórmula:

=PROCX(G2; A2:A7; B2:B7)

Resultado: Webcam Full HD.

O Excel procura P-104 na coluna A, encontra na 5ª linha da tabela e devolve o item da mesma posição na coluna B. Repare que não há número de coluna: se alguém inserir uma coluna entre A e B, a fórmula se ajusta sozinha.

Exemplo 2: busca à esquerda (o que o PROCV não faz)

Agora o caminho inverso: você tem a descrição e quer o código, que está à esquerda. No PROCV isso exigiria reorganizar a tabela. No PROCX, basta inverter os intervalos:

=PROCX("Monitor 27 pol"; B2:B7; A2:A7)

Resultado: P-105.

Exemplo 3: mensagem quando o valor não existe

Sem tratamento, um código inexistente retorna #N/D. Use o 4º argumento para exibir algo mais útil:

=PROCX("P-999"; A2:A7; B2:B7; "Não cadastrado")

Resultado: Não cadastrado.

Isso substitui o antigo SEERRO(PROCV(...); "..."), com uma vantagem: o PROCX só troca o resultado quando o valor não é encontrado. Outros erros (como um intervalo com tamanho errado) continuam visíveis, o que facilita encontrar falhas na planilha.

Exemplo 4: retornar várias colunas de uma vez

Se a matriz_retorno tiver mais de uma coluna, o PROCX devolve todas elas. Em H2:

=PROCX("P-103"; A2:A7; C2:D7)

Resultado: H2 mostra Monitores e I2 mostra 899.

O resultado “se espalha” para a célula ao lado (comportamento de matriz dinâmica). Deixe as células à direita vazias; se houver algo nelas, aparece o erro #DESPEJAR!.

Atenção à compatibilidade: esse recurso depende das matrizes dinâmicas, presentes no Microsoft 365, Excel 2021 e posteriores.

Exemplo 5: faixas de valores (tabela de comissão)

Um uso clássico: encontrar a faixa em que um valor se encaixa. Na aba Comissao, monte:

Para uma venda de R$ 12.500, use o modo de correspondência -1 (exata ou o próximo item menor):

=PROCX(12500; A2:A5; B2:B5; ; -1)

Resultado: 4%. Como 12.500 não existe na coluna A, o Excel pega o maior valor menor que ele (10.000).

Dois detalhes:

• O ponto e vírgula duplo (; ;) pula o argumento se_não_encontrada, que é opcional.
• Exatamente 5.000 retorna 3%, e 4.999 retorna 2%, porque a correspondência exata tem prioridade.

Diferente do PROCV com correspondência aproximada, aqui a coluna de pesquisa não precisa estar em ordem crescente no modo de pesquisa padrão. Manter a tabela ordenada continua sendo uma boa prática de leitura.

Exemplo 6: encontrar a última ocorrência

Imagine a aba Vendas com lançamentos em ordem de data:

Qual foi a última venda da Ana? O PROCX normalmente para na primeira correspondência (R$ 1.200). Com modo_pesquisa igual a -1, ele procura de baixo para cima:

=PROCX("Ana"; B2:B7; C2:C7; ; 0; -1)

Resultado: R$ 975, a venda de 17/10/2026. Troque C2:C7 por A2:A7 para obter a data dessa venda (formate a célula como data).

Para isso funcionar, os lançamentos precisam estar em ordem cronológica, do mais antigo para o mais recente.

Exemplo 7: pesquisa com curinga

Quando você só conhece o começo do texto, use o modo de correspondência 2, que aceita os curingas * (qualquer sequência de caracteres) e ? (um único caractere):

=PROCX("Teclado*"; B2:B7; D2:D7; "Não encontrado"; 2)

Resultado: 349, o preço do Teclado mecânico.

Se vários itens combinarem com o padrão, o PROCX retorna o primeiro. Com "Monitor*", por exemplo, o resultado seria o preço do Monitor 24 pol.

PROCX x PROCV: diferenças que importam

Erros comuns e como resolver

#N/D

O valor não foi encontrado. Confira espaços extras (use ARRUMAR nos dados), números armazenados como texto e diferenças de grafia. Para exibir uma mensagem amigável, preencha o argumento se_não_encontrada.

#VALOR!

Os intervalos de pesquisa e de retorno têm tamanhos diferentes. Ajuste para que comecem e terminem nas mesmas linhas, por exemplo A2:A7 e B2:B7.

#NOME?

Sua versão do Excel não tem a função PROCX (Excel 2016 ou 2019), ou o nome foi digitado errado.

#DESPEJAR!

O resultado tem mais de uma célula e algo está bloqueando o espaço ao lado ou abaixo. Limpe as células de destino.

Resultado “fixo” ao arrastar a fórmula

Ao copiar a fórmula para outras linhas, trave os intervalos com $: =PROCX(G2; $A$2:$A$7; $B$2:$B$7). Assim só o valor procurado muda. Outra opção é formatar a base como Tabela (Ctrl+Alt+T) e usar referências estruturadas, que crescem automaticamente.

Dica final: quando usar cada argumento

• Cadastros e consultas do dia a dia: só os 3 argumentos obrigatórios, mais se_não_encontrada.
• Tabelas de faixas (comissão, frete, alíquotas): modo_correspondência = -1.
• Histórico e lançamentos: modo_pesquisa = -1 para pegar o mais recente.
• Textos parciais: modo_correspondência = 2 com curinga.

O PROCX combina muito bem com outras funções que já explicamos aqui no blog, como a função SE e a função SOMASES. Se você ainda trabalha com versões antigas, vale revisar também o nosso guia de PROCV.

Ficou com alguma dúvida ou tem um caso específico na sua planilha? Deixe nos comentários que a gente responde.

Fonte oficial: Função PROCX – Suporte da Microsoft.

O post Função PROCX no Excel: como usar, com 7 exemplos práticos apareceu primeiro em Excel Smart.

Planilha Controle Financeiro Empresarial Nessa aba temos uma breve explicação do passo a passo de como utilizar as abas da planilha, assim facilitando o entendimento e sanando eventuais dúvidas.

Cadastro

No menu cadastro realizamos o cadastro das premissas gerais que são usadas em nossa base de dados na aba lançamentos, e bem simples esta etapa.

Contas a Pagar

Clicando no menu lançamento vamos para as principais abas da planilha que e o conta a pagar e receber que veremos mais a frente, para que possamos alimentar ela de dados e informações que serão mais tarde usadas para gerar nossos indicadores.

Contas a Receber

E importante que concentre todas as suas contas a receber nessa aba da planilha pois a partir deste lançamento e que será possível uma visão analítica mensal ou diária das receitas que teoricamente pode entrar no caixa da empresa.

Fluxo de caixa

Quando chegar nessa etapa terá uma visão dos lançamentos realizados nas duas abas de contas a pagar e receber, essa analise aqui e realizada de forma dinâmica com a seleção do mês que deseja analisar. Você com certeza não ter dúvidas pois não precisa fazer nada além de selecionar o mês como já citado acima para que possa ter uma visão geral das informações.

Relatório de Fluxo de Caixa Mensal

• Essa análise e bem dinâmica, selecione o mês que deseja analisar e pronto você terá uma visão de forma rápida e bem visual do lançamento realizado por categoria de despesas.
• Nesta etapa da análise os lançamentos obviamente têm que ser lançados de forma confiável e idônea para que não possa haver erros nas informações apresentadas.

Relatório Consolidado CP e CR – Geral:

• No relatório de contas a pagar e receber temos uma soma dinâmica por mês de tudo que foi feito o lançamento nas duas principais abas da planilha. Mais uma vez reforçando a importância de realizar o cadastro das informações de maneira completa para que a análise seja assertiva.
• É possível também contar com uma análise em gráfico para que possa ver onde você tem um volume maior de dados lançado e o que isso representa em sua empresa.

Relatório Consolidado CP e CR – Detalhados

• Quando chegamos nessa análise de informações temos uma visão mais detalhada dos nos pagamentos e recebimentos por tipo de despesas e pagamentos.
• Aqui é possível visualizar os pagamentos por tipo e as despesas por categoria de lançamentos, essa análise e importante pois apresenta uma riqueza em detalhes onde sua empresa pode avaliar quais os maiores pagamento e receitas que entra.

Planilha Controle Financeiro em Excel- Relatório de impressão

• Aqui concentra os relatórios de impressão para que a análise possa ser distribuída e até mesmo gerado um PDF.
• Esse resumo para impressão, com ele e possível enxergar o cenário atual de todos os lançamentos realizados na planilha.

Conclusão

• Essa planilha foi desenvolvida para que seja possível armazenar as informações financeira da sua empresa em um local onde pudéssemos ter uma análise dinâmica sem perda de tempo.
• Mesmo que não tenha conhecimento em Excel você será capaz de usar essa ferramenta e fazer seus lançamentos mensais e diários para gerar análise confiáveis e segura das finanças da sua empresa.
• A planilha possui um total de um mil linhas formatadas para lançamentos podendo ser alterado para a quantia que precisar caso tenha conhecimento suficiente para fazer as modificações.

Para adquirir a planilha controle financeiro em Excel 4.0 envie um e-mail para william.aedu@gmail.com com o link do site.

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Bom antes deixa eu te falar qual era duvida do Marcelo, ele tem uma tabela que o mesmo queria inserir linhas na quantidade desejada, ou seja, ele queria uma InputBox para digitar essas informações e as linhas serem inseridas na quantidade que for solicitada.

Inserindo linhas InputBox – Caixa de dialogo

Para que possamos exibir nossa caixa de dialogo vamos usar o método Application.InputBox que vai exibir um pequeno formulário com uma caixa de texto. Para que possamos digitar nosso parâmetro de entrada.

Essa tela que esta aparecendo ai e a nossa InputBox, nela temos dois principais botões um de OK e outro de Cancelar também temos uma Caixa de Texto onde digitamos nossas informações.

Adianto aqui que ha varias maneiras de usar esse método alguns gosta outros não mais isso e muito individual de cada um eu particularmente costuma olhar para a aplicação ao invés de gostos pessoais.

InputBox – Tela da aplicação funcionando

Aqui já vou mostrar o funcionamento da aplicação, ou seja, a tela de como ficou nosso projeto apos a conclusão. Não vou explicar muito pois recomendo fortemente que assista a vídeo aula no meu canal e se gostar já se inscreve e deixa aquele like maroto.

Criei uma tabela simples para que pudéssemos exemplificar o nosso projeto, nesse caso quando eu inserir a quantidade de linha deseja as formulas e os dados serão copiados que era exatamente o que o Marcelo precisava.

Veja na caixa de texto do nosso formulário foi digitado o numero 10 isso significa que quero que seja adicionado exatamente 10 linhas abaixo. Essa quantidade e determinada por você que estiver usando a ferramenta pode adicionar quantas linhas desejar.

Apos a execução da nossa rotina foi adicionado exatamente a quantidade de linhas que eu havia colocado na caixa de texto do formulário. Agora vamos ver como funciona essa rotina e como ela foi estruturada dentro do nosso projeto.

Criando a rotina para inserir linhas com o InputBox Excel VBA

Aqui vamos começar a desenvolver nossa rotina, para isso você que já programa em VBA vamos aos passos iniciais que e inserir um modulo e escrever nossa rotina.

Bom veja abaixo nessa imagem como eu estruturei minha rotina recomendo fortemente que você adote procedimentos e boas praticas de programador assim sua vida vai ficar mais fácil.

Aqui basicamente escrevi duas rotina uma para inserir as linhas e a outra para usar o InputBox com um laço de repetição. Não vou explicar nos mínimos detalhes todo o código mais assista a vídeo aula e aprenda com mais clareza.

Nessa aula explico com calma toda a rotina desenvolvida espero que possa assistir a aula e claro se inscrever no canal nosso.

O arquivo vai ficar disponível para download aqui abaixo no site mesmo, basta apenas um clique e pronto o arquivo já vai ser baixado.

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Caso tenha alguma duvida deixa nos comentários que assim que possível eu estarei dando retorno para prestar-lhe o auxilio necessário para solucionar seu problema.

Devo lembrar que eu trabalho de segunda a sexta e então meu tempo no site e apenas finais de semana, espero que tenha paciência. obrigado.

Bom estudo.

Inserindo linhas com InputBox em Excel

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Com o sistema será possível gerar um orçamento, salvar esse orçamento para consulta posterior, fazer a impressão do layout modelo, gerar um PDF automaticamente na pasta de destino que recebe o nome de relatórios com o nome do cliente da cotação atual, cadastro de produtos na tabela produtos, consulta dos produtos ou serviços salvos, gerar um relatório de produtos tanto geral quanto os pesquisados dentro do formulário, cadastro de clientes, cadastro de categorias, geração de vários relatórios para conferencia dos lançamento.

O sistema foi todo pensado no usuário final que pode ou não ter conhecimento em Excel mesmo assim vai usar a ferramenta com muita facilidade. Desenvolvemos um guia do passo a passo de manuseio de cada comando dentro da planilha para facilitar a usabilidade e assim obtermos satisfação de experiencia final do usuário.

Os orçamentos são salvos de acordo com cada cliente que é realizado dentro da área de lançamentos, ou seja, temos um número de cotação que é gerado a cada lançamento que é realizado.

Sistema controle de orçamentos e cotação – Descritivos das rotinas

Os cálculos de impostos e formação de venda dos serviços ou produtos são todos automatizados sendo necessário apenas informar os valores dos impostos pertinentes a sua região para que seja formado o preço de venda do produto ou serviço final.

Ao desenvolver essa ferramenta atendi várias solicitações feita pelo os usuários da outra versão dela que para ser sincero foi insuficiente em alguns recursos por isso a urgência em atualizá-la na verdade recriá-la praticamente.

Esqueci de falar mais já comercializávamos uma versão anterior dessa ferramenta, essa nova esta eu diria a nível muito mais elevado quando a outra você vai gostar de usa-la no seu negócio não estou aqui pra te convencer não pelo o contrario quero que ela caso adquira atenda seu negócio.

Com relação a isso eu não tenho dúvida pois já está sendo usado por alguns clientes e estão aprovando a ferramenta. Devo lembrá-los que ao adquirir a ferramenta se no decorrer do ano sair uma atualização você não paga mais nada para atualizar a sua, também vai contar com suporte pôs venda e pra eventuais erros.

Não e permitido fazer alterações na planilha devido ela ser automatizada com suas referências, fazendo essas mudanças na estrutura do projeto pode acarretar erros que afeta diretamente as funcionalidades da planilha.

Agora você pode ter conhecimento em Excel e VBA e querer fazer essas alterações elas podem ser feitas por você mais qualquer problema de funcionamento ocasionado por alterações na estrutura feito por você, para que possamos corrigir essa erro cobramos o mesmo valor do produto comercializado, devo lembra-los que o projeto vai com os códigos bloqueados. Caos queira ter acesso aos códigos VBA terá que pagar o dobro do preço do produto.

Sistema controle de orçamentos e cotação – Tela de login

• Quando iniciamos a planilha ela aparece apenas um formulário, o Excel mesmo não aparece.
• Nesse formulário deve ser realizado o login conforme cadastrado, ou seja, se é um login administrador ou um usuário comum apenas para nível operacional adotamos isso como forma de controle e medidas de segurança.

• Esse segundo formulário abaixo e para cadastrar os usuários para terem acesso a planilha. Ele será bloqueado pois a nível de administrado e apenas um usuário.
• Para realiza o cadastro de qualquer usuário e necessário a senha do administrado que é a senha mestre, ou seja, ela será requisitada sempre que for realizar um novo cadastro. Caso esqueça essa senha entra em contato conosco para que possamos gerar uma nova senha ou reocupe-la.

Sistema controle de orçamentos e cotação – Menu Lançamentos – Opções:

– Gerar Orçamento:

• Nessa opção quando clicado abre planilha lançamentos nessa aba basicamente e quase tudo automatizado você só vai digitar em alguns campos que já vou destacar aqui embaixo.
• Campo que podem digitar as informações são manualmente:
• Desconto.
• Validade.
• Entrada.
• Frete e Quantidade
• O campo de descrição dos produtos e só escolher através de uma lista suspensa para isso o item tem que esta cadastrado no banco de produtos, somente após esse cadastro e que ele vai aparecer na lista de lançamento.
• Para inserir o cliente clica no menu Consultar Cliente e vai aparecer um formulário com uma caixa de listagem com todos os clientes previamente cadastrado no banco clientes. Mais uma vez e muito importante se atentar ao cadastro do cliente primeiro. Quando for exibido o formulário não altere nada apenas seleciona o cliente, ou seja, estamos na área de lançamento de uma nova cotação.
• Logo abaixo mostro um exemplo do formulário que vai aparecer quando clicar no menu Consultar Cliente.

– Consultar Cliente:

• Nessa opção e para selecionar o cliente o restante e preenchido automaticamente com as informações do banco de dados do cliente. Veja como o formulário e aberto.
• Importante:
• Para a área de lançamento não altere a opção que já vem marcada no formulário, você só vai alterar caso queira consultar um orçamento já realizado e salvo no banco de orçamentos salvos. Esse e o formulário que vai abrir deixa marcado a opção de Lançamentos.

– Limpar Dados

• Essa opção e muito importante ficar atento quanto a execução da sua ação pois aqui quando executada limpa todos os dados da planilha lançamentos. A macro e automatizada mais recomendo que quando for executar essa ação esteja na aba de Lançamentos para evitar erros desnecessário.
• A rotina está configurada com medidas de segurança, o que isso significa, a ação só vai ser executada no segundo clique após confirmar a mensagem de entrada. Com isso evitamos que possa ser deletado os dados acidentalmente. Bom o menu Limpar Dados e muito simples e só precisa clicar nele pra executar a ação previamente programada.

Sistema Controle de Orçamentos – Cadastrar Produto:

Sistema controle de orçamentos – Consulta de itens cadastrado

No menu cadastrar produto quando clicado vai abrir um formulário para que possa realizar o cadastro de produtos ou serviços. Vale ressaltar que você pode estar em qualquer lugar da planilha e acionar a opção cadastro de produtos ele vai abrir e você pode cadastrar normalmente seu produto.

• Esse e o formulário que vai abrir basta preencher as informações e clicar no botão Adicionar pronto o item já vai ser cadastrada. E importante ressaltar que você pode digitar de qualquer maneira sem especificar se e maiúscula ou minúscula a automação vai colocar tudo em maiúscula após sair da caixa de texto.

– Consultar Produto:

• Na consulta de produtos ou serviços temos vários recursos e funcionalidades como:
• Pesquisar pelo o nome do produto ou serviços;
• Gerar um relatório PDF com todos os produtos ou serviços que estivar cadastrados ou filtrado pela a pesquisa;
• Também gerar um relatório somente em Excel para impressão ou consulta posteriores;
• Contagem de itens cadastrados quando o formulário e aberto;

E importante ressaltar ao gerar um PDF salvar na pasta que será indicada aqui, aliás todos os sistemas vão ser disponibilizados com as devidas pastas pré-definida para salvar os respectivos documentos e relatórios. Na parte de produtos e somente isso mesmo. A questão dos cálculos do preço de venda final não se preocupe eles são realizados de maneira automática.

Sistema de Orçamento em Excel – Cadastrar Cliente:

• Quando clicado nessa opção vai abrir um formulário com os campos para serem preenchido conforme suas respectivas informações. E muito importante você fica atento os detalhes que vou explanar aqui abaixo para evitar erros.

• quando iniciar o formulário clicar no botão Novo para que ele possa se conectar com o banco de dados e gerar um ID do cliente que nesse caso vai ser o próximo cliente. Como os clientes são salvos no Banco de Dados do Access ele tem ID único nunca se repetem assim cada cliente vai ter se número de registro.
• Importante:
• O campo CEP tem que digitar os números sem traço e ponto, ele realiza uma busca automática na internet e retorna as informações do cliente como logradouro, número, complemento, bairro, município e uf caso tenha essas informações e o CEP esteja correto, ressalto para que o sistema possa buscar os dados pelo o CEP ao digitar tem que pressionar a tecla Enter do seu teclado do contrário a busca não será feita, se atentar a isso.
• Outra questão e para fechar o formulário não usar o X do formulário pois está bloqueado para essa ação use o botão Cancelar.

Salvar dados e gerar PDF automaticamente

Menu Informações Geral Budget – Opções:

– Salvar Orçamento:

• Na opção de salvar o orçamento ela funciona da seguinte maneira: Pega o orçamento ou cotação que é o mais correto a se pronunciar e salva no Banco Orçamento que e onde vai ser armazenado todas as propostas que você realizar e mandar salvar.
• Essa cotação sendo salva você pode posteriormente consultar ela, reimprimir e gerar um PDF dela mais na frente vou falar mais a respeito dessas funcionalidades.

• quando for executar a ação vai mostrar uma mensagem como está aparecendo abaixo caso confirme os orçamentos serão salvos e não nada vai acontecer, muito prático e rápido.

• Importante: Caso já exista o código dentro do banco de dados que nesse caso e na planilha mesmo será barrado pois ele não salva códigos repetitivos, e uma medida de segurança adotada para evitar conflito na hora de rodar uma macro, pra ser mais especifico a macro de buscar os orçamento no banco de dados.
• Bom após realizar o salvamento da cotação realizada já estará liberado para realizar uma nova, assim caso seu cliente não fecha naquele exato momento pode vir posteriormente que você vai ter todas as informações dele salvas em uma tabela podendo resgatá-las e apresentar novamente para ele.

Sistema de orçamento – Imprimir Orçamento:

• Nessa função quando clicada gera impressão do orçamento de maneira automática, primeiro como na maioria das rotinas elas tem uma medida de segurança que é uma pergunta de formulário padrão mudando apenas o texto do conteúdo.
• Quando a impressão for gerada o Número de cotação será mudado automaticamente isso ocorre através de uma rotina que chama o próximo número para que seja realizado uma nova cotação, assim evitamos erro ao cadastrar haja vista que ele bloqueia a duplicidade de registro no banco de dados.
• Falo banco de dados porque armazena informações, mais nesse caso o nosso sistema tem um Banco de Dados mesmo que gerenciado pelo Access onde guardamos os dados dos clientes por enquanto e somente dos clientes mais em uma nova atualização futura pode ser adotado para abranger mais dados.

– Gerar PDF:

• Esse menu ele e bem mais completo em termo de funcionalidades, ou seja, ele possui mais uma função dependente.
• Quando clicado ele vai abrir um formulário onde teremos que fazer as escolhas para a geração dos relatórios em PDF que nesse caso temos duas opções veja abaixo o formulário e suas respectivas funcionalidades.
• Gerar PDF Modelo Impressão: Essa opção vai chamar o modelo de impressão que vou apresentar mais abaixo. Nesse caso ele vai gerar o PDF dos dados atuais que você esta ou já efetuou os lançamentos atuais, ele vai ser direto basta salvar na pasta indicada para o respectivo documento.
• Gerar PDF Orçamento Salvo: Agora fica muito atendo com relação a essa opção pois ela e um pouco diferente. Clicando no segundo botão ele vai chamar esse outro formulário pois nessa situação vamos gerar um PDF de uma cotação já realizada e salva no banco de dados. Quando abrir esse formulário você precisa antes de tudo marcar a opção Orçamento Salvo e após fazer isso o próximo passo e selecionar o cliente e a partir dai e somente fazer as devidas confirmações e escolher onde armazenar o documento.

Seguindo esses passos a passos não tem erro, os sistemas justamente com suas macros são todos testados repetidas vezes em simulações reais justamente com o intuído de identificar erros.

Sistema controle de orçamentos – Modelo de impressão

– Consultar Orçamento:

• Essa opção seleciona o layout Modelo de Impressão para que você possa fazer uma previa visualização de como está ficando as informações lançadas na aba Lançamentos.
• o sistema controle de orçamento já vem completo e pronto para ser usado, basta fazer os lançamentos.
• É importante ressaltar que nesse Modelo de Impressão não e pode fazer nenhuma modificação manual pois é tudo automatizada a sua alimentação se deve pela a aba Lançamentos.

• Esse e o modelo, claro ele está reduzido mais da pra ter uma ideia da impressão como deve ficar.

• Aqui encerro a parte de menus suspenso que serão os mais utilizados devido sua participação e ação dentro do sistema.

• E importante frisar nessa etapa final que devido a incompatibilidade do Excel com versões anteriores pode ser que alguma macro der problema pois o sistema e testado na versão Office 2010 e na mais atual que e a que ele e desenvolvido, mais nada que não seja solucionável.

Sistema controle de orçamentos – Relatórios de movimentação dos sistema

– Suporte Técnico:

• Aqui e bem simples quando clicado exibe o formulário de contato com as principais informações pertinentes ao suporte técnico.
• E importante deixar claro que caso ocorra algum erro na hora de funcionar o sistema no seu computador a única maneira de resolver e se conectando na sua máquina pois o problema vai de encontro com o seu Excel porque na minha máquina ele já foi testado e corrigido qualquer falha.
• Então fica atento quando as instruções para se conectar a sua máquina que no caso vai ter que baixar e instalar um software chamado Teamviewer ou similar. A conexão e totalmente segura e ante fraudes porquê e você que determina no que eu posso mexer no seu computador.

– Página Principal:

• Clicando aqui como o nome e bem sugestivo você volta para o início da planilha que e esse que aparece na imagem abaixo.
• Nessa tela de início você deve colocar os dados da sua empresa, clicar no botão Alterar Logo para mudar a logo padrão. Os únicos campos que não devem serem mexidos e de Usuário Logado e o da Data que aparece por extenso esses são automáticos.

Sistema de Orçamentos – Planilha Relatório de Movimentação:

• Antes de passar para o próximo menu vou mostrar esse layout de relatório de movimentação, que vai ser gerado na consulta de produtos.
• Vou optar por mostrar aqui pois tem algumas particularidades que quero falar sobre ele um pouco para que você não se preocupe com relação a formatação entre ouras coisas.

• Nesse relatório os seguintes campos são automáticos de acordo com a data atual: Mês Referencia, Data Emissão, Horário os demais podem ser manipulados. As bordas são de maneira automática também caso tenha informações elas serão colocadas do contrário ficam todas em branco apenas o cabeçalho e fico padrão.

Sistema Controle de Orçamentos – Planilha Relatório de Cliente:

• Apresento a tabela de clientes como ela está estruturada e organizada com as informações.
• Vamos da uma pincelada na tabela de cliente apesar dessa que vou mostrar e apenas um espelho do que vem do banco de dados do Access.

• Importante frisar que toda vez que abrir a planilha aguardar uns 5 segundos para começar a usar pois ela executa consulta externa no Banco de Dados Access e atualiza a tabela de cliente.

Planilha Relatório de Orçamentos Salvos:

• Aqui apresento uma previa do escopo do orçamento salvo na base de dados. Veja como está estruturado suas respectivas posições pois isso e considerado de suma importância.

• São todos os orçamentos salvos, perceba que ele não salva os dados dos clientes como endereço etc. Isso e devido quando for realizar uma consulta ele vai no banco dados dos clientes e traz as informações conforme os nomes de cada cliente.

Planilha Relatório de Produtos Salvos:

• Nessa tela fica os produtos salvos, nesse caso e muito importante ficar atento o que vou repassar aqui. As colunas de vermelho, verde e azul não podem ser manipuladas pois seu cálculo e de forma automática.

• As colunas que contém os impostos são editáveis e devem ser alteradas para os impostos reais da sua cidade, como a outra de parâmetros de cálculos. Onde está escrito Impostos Total não pode ser digitado pois contém fórmulas assim e para os campos Soma dos Encargos e Mark up Divisor de forma alguma podem ser alterados do contrário perde a automação dos cálculos.

• Caso você queira uma margem de lucro maior basta alterar o percentual, mais normalmente o pessoa pratica entre 15% e 25% no mercado, porem ninguém melhor como você mesmo pra saber qual a melhor margem de lucro para manter você no mercado com a ampla concorrência. Desconsiderar essas fórmulas do lado pois era para base de teste mesmo.

Planilha Relatório de Categorias de Itens:

• Essa tabela possui somente uma coluna e deve se cadastrado as categorias do item nela. Esse cadastro e feito manualmente pois não vi a necessidade de criar um formulário para fazer isso não, devido ter apenas uma coluna.

Sistema controle de orçamento – Gerando Backup do Sistema:

• Essa função e umas das mais brilhante do programa não por sua complexidade de ser desenvolvida não mais pela a sua utilidade. Quando clicar na opção de gerar backup do sistema uma mensagem vai aparecer na tela pedindo uma confirmação e pronto e só clicar em Sim e o Backup será gerado de maneira automática sem nenhuma intervenção do usuário.

• Veja agora como o processo e rápido e muito simples de ser realizado com apenas dois cliques você já tem um backup dos seus sistemas.

• Essa sem dúvida e uma função muito bacana e que passa uma segurança maior para o sistema e um profissionalismo maior para ferramenta que as vezes sofre preconceito de algumas pessoas. Devo lembrá-los que o Excel e vai continuar por muito tempo ainda sendo o software mais usado do mercado.
• Veja os Backup são salvos dentro de uma pasta que tem o mesmo nome e segue uma certa cronologia que vem com datas completas e horários completos uma maravilha. Rsrs…

Sair do Sistema Controle de Orçamentos:

• Por último dos menus que apresentamos o botão sair também a magnifico ele tem a função pautada em pergunta e resposta também como os demais.

• Quando executo a ação Sair do Sistema ele antes de fechar o arquivo ele salvos os dados e claro gera um Backup automaticamente e logo em seguida ele fecha o sistema de forma geral, simplesmente magnifico sem muita intervenção do usuário final.

• Após confirmar essa ação ele faz o resto sozinho de maneira independente, isso e a automação através de macros previamente programadas.

Tela de auto ajuda do sistema de orçamentos

Nessa tela você conta uma ajuda caso tenha duvida com relação ao manuseio do sistema, são instruções que te ensina o passo a passo de como usar a ferramenta.

O grande diferencia dessa ferramenta e o seu Menu bem interativo e fácil de usar bem organizados e informativo. Para adquirir esse sistema de orçamentos pode ser por varias forma, uma delas e comprando direto que nesse caso pode ser com alguns parceiros ou diretamente aqui comigo. As outras forma e por pagamento bancário que em todos os caso quando confirmado o pagamento o sistema e enviado por e-mail.

O envio dos sistema será somente apos confirmação de pagamento em todos os caso, darei suporte necessário caso tenha algum problema com a inicialização ou não tenha entendido como usar a ferramenta. Sambem um tutoria de uso da ferramenta vai ser lançado exclusivamente para os usuários como um auto ajuda.

• Funções Gerais do Menu do Sistema Controle de Orçamentos e Cotação
• Gerar Orçamento
• Consultar Clientes
• Limpar Dados
• Cadastrar Produtos
• Consultar Produtos
• Cadastrar Clientes
• Atualizar Clientes
• Cadastrar Categorias
• Salvar Orçamento
• Imprimir Orçamento
• Gerar PDF
• Consultar Orçamento
• Suporte Técnico
• Pagina Inicial
• Gerar Backup
• Informações e Ajuda
• Sair do Sistema

Sistema de Orçamento de Produtos e Serviços.

Idealizado por: Excel Smart – Planilhas e Soluções Empresariais

Desenvolvedor: William Oliveira

Formação: Engenheiro Mecânico

Função: Analista de Planejamento e Controle de Manutenção.

Contato: (62) 9 8286-0597

Caso queira pagar com o PagSeguro e só clicar no botão abaixo.

Qaulquer duvida estou a disposição por e-mail ou WhatsApp basta entrar em contato comigo, caso eu não responda de imediatos os e-mails e devido eu esta em obras pois hoje atualmente trabalho empregado em uma empresa.

Resolvi disponibilizar essa ferramenta para comercialização por entender que ela pode dar mais agilidade no seu negocio, haja vista que as pessoas que usa a ferramenta estão falando bem dela sendo assim espero que ao adquirir ela pode auxiliar e contribuir para uma resposta rapida com relação o negocio da empresa.

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Definição – Calculando com a função SOMASES com DATAS

Nesse artigo vou falar justamente do diferencial dessa função explicando os recursos que é possível usar para realizar cálculos.Costumo dizer que você pode muito bem adotar o uso apenas da função SOMASES pois ela atende os mesmos critérios da SOMASE que é uma parceira que anda lado a lado.

Sintaxe

SOMASES (intervalo_soma; intervalo_critérios1; critérios1; [intervalo_critérios2; critérios2];…)

Exemplo Cálculos com a função SOMASES com DATAS maior e menor

Neste exemplo utilizaremos uma tabela com uma base de dados previamente montada para realizarmos os cálculos utilizando de vários critérios que o SOMASES nos possibilita. Com essas informações vamos conseguir em uma outra base de dados realizar nossos cálculos com o SOMASES passando como critério uma Data.

Porem e importante ficar atento aos detalhes para usar Datas para efetuar um cálculo usando a função SOMASES aqui vai ter um vídeo aula explicando. Vamos ao exemplo da planilha.

Definido – Cálculos com a função SOMASES com DATAS

Agora precisamos definir os critérios personalizados para retornar as informações que desejamos extrair da base de dados. Os critérios são eles: Faturar, Faturado, Permuta, Cortesia, Não Faturar por cada Data. O nosso critério principal e a Data onde temos uma lista de informações para que sejam atendidas.

Passando como Critério a Função SOMASES operador maior menor.

Claro que para obter essas informações não foi somente com o uso do SOMASES fizemos o uso de outras funções, mais e tema para outo artigo.

Assiste a aula explicando como realizar essa operação e aproveita e já se inscreve no meu canal para dá aquele apoio maroto.

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Function Excel VBA – Criação do formulário e componentes

Nessa etapa mostro de maneira geral o formulário já desenvolvido mais que não tem segredo algum sua criação. Basta abrir o VBA com o Alt+F11 e inserir o formulário e seus componentes ou objetos.

Veja onde está demarcado de vermelho são os locais que foram alterados em suas propriedades, fica ao seu critério caso queira realizar essas mudanças.

Ressalto a importância na utilização de funções para as aplicações, com o uso das mesma conseguimos ter maior produtividade no desenvolvimento. O primeiro passo e construir um formulário e colocar os objetos como esta na foto abaixo.

apos o desenvolvimento do formulário e necessário inserir um modulo para que possamos desenvolver a função fazendo o uso desse modulo. Siga o passo a passo abaixo e vamos partir para a criação da nossa função.

Function Excel VBA – Desenvolvendo a função propriamente dito mão no código

Chegamos a etapa da criação da função, vou disponibilizar o código pronto e falar rapidamente a respeito do mesmo. Temos uma vídeo aula pronta explicando melhor como desenvolvemos e aplicando e testando no formulário, vamos assistir a aula. Apos a visualização da aula não deixa de se inscrever no nosso canal temos quase 100 vídeos aulas até o momento.

'Funcao para colocar todas escrita em caixa alta
Function Maiuscula(Control As Object)
    For Each Control In FrmTeste.Controls
        If TypeOf Control Is MSForms.TextBox Or TypeOf Control Is MSForms.ComboBox Then
            Control.Value = VBA.UCase(Control)
        End If
    Next Control
End Function

Assista nossa aula no canal do Youtube para que possamos ter mais ranqueamento nos conteúdos postado e assim possamos alcançar mais pessoas.

Agora sim a nossa vídeo aula com as explicações detalhada no desenvolvimento dessa fantástica função.

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Aqui no site nós já descrevemos um artigo a respeito desse tema, porém foi um exemplo bem simples, vou deixar o link aqui caso queira ler. Lá mostramos a estrutura básica para criar um login de usuário, mas não usamos intervalos da planilha e muito menos banco de dados como fonte de registros.

Hoje vamos mostrar como você pode criar esse login, mas dessa vez usando o banco de dados access. Também implementaremos esse login orientada a objetos. Se ficou interessado nesse assunto então continue lendo esse artigo, lembre-se de curti, compartilhar e comentar essa postagem.

Preparando nosso projeto login de usuário

O primeiro passo que você precisa fazer é criar seu formulário, assim como da imagem a seguir. Note que também adicionamos 2 classes ClsConexao e ClsLogin, iremos usa-las para implementar nosso projeto orientado a objetos.

Para fazer o acesso ao nosso banco de dados, lembre-se de adicionar a referência microsoft activex data objects 2.8 library. Caso não saiba fazer isso, acesse esse link aqui onde mostro como habilitar essa referência no Excel!

Para esse exemplo nós criamos um banco de dados chamado DataBase, lembre de salvá-lo na extensão mdb. Se você não sabe como realizar essa tarefa, acesse esse link aqui onde mostramos como fazer isso. Nesse banco de dados criamos uma tabela com o nome de TB_Usuario_Login, essa tabela vai conter os seguintes campos:

Pronto agora que já preparamos os primeiros passos de nosso projeto, podemos começar a coda rs…

Login de usuário orientado a objetos + DataBase Access

Vamos começar pela conexão com o banco de dados, dentro da nossa classe ClsConexão cole o código a seguir:

Private Type ClassType
Con     As ADODB.Connection
Rs      As ADODB.Recordset
Path    As String
End Type
Private This As ClassType
Private Sub Class_Initialize()
Set This.Con = New ADODB.Connection: Set This.Rs = New ADODB.Recordset
End Sub
Private Sub Class_Terminate()
Set This.Con = Nothing: Set This.Rs = Nothing
End Sub
Public Sub OpenCon()
This.Path = ThisWorkbook.Path & "/DataBase.mdb"
This.Con.Open "Provider=Microsoft.jet.oledb.4.0;Data Source =" & This.Path
End Sub
Public Sub CloseCon()
Set This.Con = Nothing
End Sub
Public Property Get Con() As ADODB.Connection
Set Con = This.Con
End Property
Public Property Let Con(Value As ADODB.Connection)
This.Con = Value
End Property
Public Property Get Rs() As ADODB.Recordset
Set Rs = This.Rs
End Property
Public Property Let Rs(Value As ADODB.Recordset)
This.Rs = Value
End Property

Agora vá até seu formulário de login e no botão Entrar, em seu evento clique cole o seguinte código:

Private Login As ClsLogin
Private Sub BtEntrar_Click()
Set Login = New ClsLogin
With Login
.Usuario = Me.TxtUsuario.Text
.Senha = Me.TxtSenha.Text
.Usuario_Entrar
End With
Set Login = Nothing
End Sub

Para o projeto não ficar muito extenso nós não implementamos todos os métodos de um usuário. Portanto, para você poder testar esse exemplo você deve incluir os registros no banco de dados manualmente.

Agora veja o resultado depois do projeto criado e fazendo os devido acesso ao banco de dados Access.

Estrutura da classe ClsConexão

Nós construímos as estruturas da nossa classe ClsConexao que possui 3 atributos: Con, Rs, Path. Note que nesse modelo nós aplicamos o Type assim como citado em nosso artigo módulos de classe no vba. Dentro desse type foi adicionado todos os atributos da classe, e somente ele receberá o modificador de acesso Private.

Na programação orientada a objeto sabemos que o This representa ou referencia o próprio objeto, então criamos uma variável e referenciamos ao nosso Type. Agora todos os atributos da classe serão acessado pelo o This.

Nessa classe nós temos 4 métodos e dois deles são construtores da própria classe. Esses construtores são métodos implementados por uma interface interna do vba e eles são chamados automaticamente sempre que a classe é instanciada ou destruída.

• Class_Initialize()
• Class_Terminate()

Através desses métodos nós instanciamos o objeto ADODB, que são representados pelas propriedades Con e Rs. Essas propriedades serão instanciadas e destruídas por meio desses métodos. Muitos programadores costumam realizar essa implementação no topo do código, mas essa não é uma boa prática no VBA.

Por isso prefiro instanciar o objeto quado a classe realmente for inicializada.

Os outros métodos foram criamos por nós, o trabalho deles é chamar a função open e close do objeto Connection. Por fim temos os métodos assessores que foram implementados na classe, para que outras partes do sistema tenham acesso aos atributos da conexão.

Todos os atributos da classe são privados por isso temos a necessidade desses métodos. Então note que o atributo Path não implementa os métodos assessores pois nesse caso não precisamos usa-lo de fora da classe. O atributo Path representa o caminho do banco de dados, ele será referenciado no método OpenCon da classe.

É muito importante que você tenha essa noção, para não descrever métodos desnecessários, essa é aquela velha regra do bom senso rs.

Login orientado a objetos – Estrutura da classe ClsLogin

O desenho dessa classe segue o mesmo modelo da classe ClsConexão, mudando somente as propriedades e métodos implementados. Observe que temos dois atributos Usuário e Login que são definidos dentro do type, e o atributo DB ficando fora do type. Não sei se você percebeu mas a propriedade DB representa o objeto de conexão da classe ClsConexão, por isso não foi definida dentro do type.

Também criamos um método publico para classe, e ele foi chamado de Usuario_Entrar. Esse método será acionado pelo sistema, sempre que uma pessoa solicitar o acesso. Dentro desse método nós descrevemos todas as regras do login, através dele que faremos todas as validações e retorno da solicitação do usuário.

Assim como na classe ClsConexão também temos que implementar os métodos assessores, pois os atributos da classe também são privados e não possuem acesso direto.

Por fim, agora temos a implementação final que será feita dentro do nosso UserForm, nele definimos o atributo Login que representará o objeto ClsLogin. Nesse ponto, nós instanciamos o objeto e passamos o valores do formulário para as propriedades da classe. Portanto, será encargo dela fazer todo o trabalho daqui pra frente.

Bem espero que vocês tenham gostado e se tiverem dúvidas deixem aqui nos comentários, prometo responder em breve. Para complemento desse artigo, recomendo que leiam nosso post sobre módulos de classe no vba. Não se esqueçam de curti compartilhar essa postagem, pois estão trazendo grande força para nosso canal!

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