Teste de Excel para entrevista de emprego: 10 exercícios com resposta (com planilha)

Muitas vagas de assistente administrativo, auxiliar financeiro, analista e vendas pedem um teste de Excel na entrevista de emprego. O formato costuma ser parecido: você recebe uma planilha com dados, uma lista de tarefas e de 20 a 40 minutos para resolver. Quem já treinou com um teste parecido chega muito mais tranquilo.

Neste artigo você vai encontrar 10 exercícios de Excel com resposta, do básico ao intermediário, todos com a mesma tabela de vendas. Cada exercício traz o enunciado, a fórmula pronta, o resultado esperado e a explicação. No fim, dá para baixar a planilha com uma aba para praticar e outra com o gabarito.

O que costuma cair no teste de Excel da entrevista

As empresas querem saber se você consegue trabalhar sozinho com uma planilha do dia a dia. Por isso o teste quase sempre cobra:

• Contas básicas: multiplicar quantidade por preço, somar, tirar média, achar o maior e o menor valor.
• Somar e contar com condição: SOMASE, SOMASES e CONT.SE.
• Decisões com SE: comissão, aprovado ou reprovado, bônus, situação do pedido.
• Busca de dados: PROCV (e, em vagas mais exigentes, PROCX ou ÍNDICE com CORRESP).
• Referência absoluta: travar uma célula com $ para arrastar a fórmula.
• Organização: classificar, filtrar, formatar como tabela, gráfico simples e tabela dinâmica.

Os exercícios abaixo cobrem tudo isso. Faça na ordem: eles vão do mais simples ao mais elaborado.

A planilha usada nos exercícios

Os dados são fictícios: 12 vendas de uma loja de informática, com data, vendedor, região, produto, quantidade e preço unitário. Eles ficam nas linhas 2 a 13 da aba Vendas. A coluna G (Total) começa vazia, porque é o primeiro exercício.

Há também uma aba Produtos, com o nome do produto na coluna A, a categoria na coluna B e o estoque na coluna C (linhas 2 a 6). Ela é usada no exercício do PROCV.

Todas as fórmulas estão no Excel em português, com ponto e vírgula como separador, e foram conferidas com os dados acima.

Exercícios básicos

Exercício 1: calcular o total de cada venda

Enunciado: na coluna G, calcule o total de cada venda (quantidade vezes preço unitário).

Resposta: em G2, digite a fórmula abaixo e arraste até G13.

=E2*F2

Resultado: G2 mostra 1.800,00 (2 monitores de 900,00). Ao arrastar, o Excel ajusta a linha sozinho: G3 vira =E3*F3, e assim por diante.

Dica para o teste: em vez de arrastar, dê dois cliques na alça de preenchimento (o quadradinho no canto inferior direito da célula). A fórmula desce até a última linha preenchida da tabela.

Exercício 2: somar todas as vendas

Enunciado: em G14, mostre o total geral vendido.

Resposta:

=SOMA(G2:G13)

Resultado: 24.270,00. Atalho útil: selecione G14 e pressione Alt + = para o Excel montar a soma automaticamente. Veja outras formas de somar em como somar no Excel.

Exercício 3: média, maior e menor venda

Enunciado: calcule a média das vendas, a maior venda e a menor venda.

Resposta:

• Média: =MÉDIA(G2:G13) → 2.022,50
• Maior venda: =MÁXIMO(G2:G13) → 7.000,00
• Menor venda: =MÍNIMO(G2:G13) → 480,00

Atenção: as funções levam acento no Excel em português. Se você digitar =MEDIA(G2:G13), o Excel até sugere a função certa na lista, mas confira se escolheu MÉDIA.

Exercício 4: contar vendas de uma região

Enunciado: quantas vendas foram feitas na região Sul?

Resposta:

=CONT.SE(C2:C13;"Sul")

Resultado: 6. O CONT.SE conta quantas células do intervalo atendem ao critério. O texto do critério vai entre aspas e não diferencia maiúsculas de minúsculas: "sul" também funciona.

Exercícios intermediários

Exercício 5: somar as vendas de um vendedor

Enunciado: quanto a Ana vendeu no total?

Resposta:

=SOMASE(B2:B13;"Ana";G2:G13)

Resultado: 6.800,00. A ordem dos argumentos é: onde procurar o critério (B2:B13), o critério (“Ana”) e o que somar (G2:G13).

Versão que impressiona no teste: em vez de escrever “Ana” dentro da fórmula, digite o nome numa célula (por exemplo, P2) e use =SOMASE(B2:B13;P2;G2:G13). Assim, basta trocar o nome em P2 para ver o total de outro vendedor.

Exercício 6: somar com duas condições

Enunciado: quanto a Ana vendeu somente na região Sul?

Resposta:

=SOMASES(G2:G13;B2:B13;"Ana";C2:C13;"Sul")

Resultado: 5.900,00 (1.800 + 600 + 3.500). Repare que no SOMASES o intervalo que será somado vem primeiro, ao contrário do SOMASE. Esse detalhe derruba muita gente no teste.

Exercício 7: comissão com a função SE

Enunciado: na coluna H, calcule a comissão de cada venda: 5% se o total for de 1.000 ou mais; caso contrário, 2%.

Resposta: em H2, e arraste até H13:

=SE(G2>=1000;G2*5%;G2*2%)

Resultado: H2 = 90,00 (5% de 1.800) e H3 = 12,00 (2% de 600). Na linha 11, o total é exatamente 1.000,00, e a comissão é 50,00: por isso o enunciado diz “1.000 ou mais” e a fórmula usa >=, e não só >.

Se quiser revisar a lógica da função, veja o artigo sobre como usar a função SE no Excel.

Exercício 8: duas condições ao mesmo tempo com SE e E

Enunciado: na coluna I, escreva “Sim” se a venda for da região Sul e tiver total de 1.000 ou mais. Nos outros casos, escreva “Não”.

Resposta:

=SE(E(C2="Sul";G2>=1000);"Sim";"Não")

Resultado: 5 vendas recebem “Sim” (linhas 2, 7, 10, 12 e 13). A linha 11 tem total de 1.000,00, mas é do Sudeste, então fica “Não”.

Se o enunciado dissesse “Sul ou total de 1.000 ou mais”, a troca seria só de E por OU: =SE(OU(C2="Sul";G2>=1000);"Sim";"Não").

Exercício 9: buscar a categoria do produto com PROCV

Enunciado: na coluna J, traga a categoria de cada produto, que está na aba Produtos.

Resposta:

=PROCV(D2;Produtos!$A$2:$C$6;2;FALSO)

Resultado: J2 = “Vídeo” (Monitor), J3 = “Periférico” (Mouse), J4 = “Computador” (Notebook). Leia a fórmula assim: procure o produto de D2 na primeira coluna da tabela Produtos!$A$2:$C$6 e devolva a 2ª coluna (Categoria), com correspondência exata (FALSO).

Três pontos que o avaliador observa:

• O FALSO no fim. Sem ele, o PROCV faz busca aproximada e pode trazer a categoria errada.
• O intervalo travado com $. Sem os cifrões, ao arrastar a fórmula a tabela “desce” junto e as últimas linhas dão #N/D.
• O nome da aba seguido de ! (Produtos!). Clicar na outra aba enquanto digita a fórmula faz o Excel escrever isso para você.

Se aparecer #N/D, confira as causas mais comuns em PROCV não funciona: 9 causas e como corrigir. No Excel 365 e 2021, a mesma busca pode ser feita com =PROCX(D2;Produtos!$A$2:$A$6;Produtos!$B$2:$B$6). Veja mais no artigo sobre a função PROCX.

Exercício 10: percentual de cada venda no total (referência absoluta)

Enunciado: na coluna K, mostre quanto cada venda representa do total geral.

Resposta: em K2, e arraste até K13:

=G2/$G$14

Depois, formate a coluna como porcentagem (Página Inicial > botão %, ou Ctrl + Shift + %).

Resultado: K2 = 7,4% e K7 = 28,8% (a venda de 2 notebooks é a maior do período). A soma da coluna K dá 100%.

Por que o $: o total geral está sempre em G14. Os cifrões travam a linha e a coluna, então ao arrastar só o G2 muda (G3, G4…), e o $G$14 continua igual. Para colocar os cifrões rapidamente, clique na referência dentro da fórmula e pressione F4.

Tarefas sem fórmula que também caem no teste

Além das fórmulas, é comum o avaliador pedir algumas tarefas de organização. Treine estas com a mesma planilha:

1. Formatar como tabela: clique em qualquer célula dos dados e pressione Ctrl + Alt + T (ou Página Inicial > Formatar como Tabela). Isso já liga os filtros.
2. Classificar: ordene as vendas do maior para o menor total (Dados > Classificar, coluna Total, “Do Maior para o Menor”).
3. Filtrar: mostre só as vendas da Carla, ou só as vendas de outubro (filtro de data > Outubro).
4. Tabela dinâmica: Inserir > Tabela Dinâmica, com Vendedor em Linhas e Total em Valores. O resultado deve bater com o SOMASE do exercício 5 (Ana = 6.800,00).
5. Gráfico: a partir da tabela dinâmica, insira um gráfico de colunas com o total por vendedor.
6. Formatação condicional: destaque em verde os totais de 1.000 ou mais (Página Inicial > Formatação Condicional > Realçar Regras das Células > É Maior do que…, ou com fórmula). Veja o passo a passo em formatação condicional com fórmula.

Erros comuns no teste de Excel

• Digitar o resultado em vez da fórmula. O avaliador clica na célula. Se aparecer 24270 em vez de =SOMA(G2:G13), conta como errado mesmo com o número certo.
• Esquecer o $ ao arrastar. No exercício 10, a fórmula =G2/G14 sem cifrões vira =G3/G15 na linha de baixo, e como G15 está vazia o resultado é #DIV/0!.
• Usar vírgula como separador. No Excel em português, o separador de argumentos é o ponto e vírgula. A vírgula é a casa decimal.
• Usar > quando o enunciado diz “ou mais”. “1.000 ou mais” é >=1000. Releia o enunciado antes de fechar a fórmula.
• Trocar a ordem do SOMASE e do SOMASES. No SOMASE, o intervalo de soma é o último; no SOMASES, é o primeiro.
• Esconder erros sem entender a causa. SEERRO deixa a planilha bonita, mas pode esconder um PROCV errado. Saiba quando usar em função SEERRO no Excel.

Dicas para o dia do teste

• Leia todas as tarefas antes de começar e resolva primeiro as mais rápidas.
• Confira um resultado “na mão” (por exemplo, a primeira linha) antes de arrastar a fórmula para a coluna inteira.
• Use atalhos que economizam tempo: Ctrl + seta para ir ao fim dos dados, Ctrl + Shift + seta para selecionar, F4 para os cifrões e Alt + = para somar. Há uma lista completa em atalhos de teclado do Excel.
• Se o teste for em inglês, as funções mudam de nome: SOMA = SUM, SE = IF, PROCV = VLOOKUP, CONT.SE = COUNTIF, e o separador passa a ser vírgula.
• Salve o arquivo com frequência (Ctrl + B no Excel em português).

Baixe a planilha com os exercícios e o gabarito

O arquivo tem quatro abas:

• Exercícios: os 10 enunciados.
• Vendas: os dados, com as células de resposta em amarelo, para você praticar.
• Gabarito: as mesmas tabelas com todas as fórmulas prontas.
• Produtos: a tabela usada no PROCV.

Baixar a planilha de teste de Excel (.xlsx)

Faça os exercícios na aba Vendas sem olhar o gabarito e cronometre: se terminar os 10 em menos de 30 minutos, você está bem preparado para a maioria dos testes de nível básico e intermediário. Não há macros no arquivo.

Perguntas frequentes

O teste de Excel da entrevista é feito no computador da empresa?

Na maioria das vezes, sim, presencialmente ou por uma plataforma on-line com um arquivo para baixar e devolver. Em alguns processos, as perguntas são teóricas (por exemplo, “qual função soma com condição?”). Treinar na prática cobre os dois casos.

Qual a diferença entre teste de Excel básico, intermediário e avançado?

Em geral, o básico cobra contas, SOMA, MÉDIA, formatação e classificação; o intermediário inclui SE, SOMASE, CONT.SE, PROCV, referência absoluta e tabela dinâmica; o avançado pode pedir PROCX, ÍNDICE e CORRESP, funções aninhadas, gráficos dinâmicos, Power Query ou macros. Os exercícios deste artigo cobrem o básico e o intermediário.

Posso usar PROCX no lugar de PROCV no teste?

Se o computador tiver Excel 365 ou 2021, sim, e costuma ser visto como um ponto positivo. Se a versão for mais antiga, o PROCX dá erro #NOME?, por isso vale saber os dois.

Referência: < href="https://support.microsoft.com/pt-br/office/fun%C3%A7%C3%A3o-procv-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1" target="_blank" rel="noopener">Função PROCV – Suporte da Microsoft.