Calcular férias parece simples até aparecerem as dúvidas: quantos dias o funcionário tem direito, como entra o 1/3 constitucional, quanto vale o abono quando ele vende 10 dias e até quando a empresa precisa pagar. Neste artigo você monta uma planilha de férias no Excel que responde tudo isso, com fórmulas prontas para copiar e um exemplo completo.
No fim tem a planilha pronta para baixar, grátis.
Neste artigo (14 seções)
- Resumo rápido
- As regras que a planilha segue
- Monte a planilha: os dados de entrada
- Passo 1: dias de férias pelas faltas
- Passo 2: dias vendidos e dias de descanso
- Passo 3: valor do dia
- Passo 4: férias, 1/3 e abono
- Passo 5: datas de retorno e de pagamento
- Exemplo 2: com horas extras e faltas
- Férias proporcionais
- E os descontos de INSS e IR?
- Erros comuns
- Planilha para baixar
- Perguntas frequentes
Resumo rápido
- Valor do dia = remuneração ÷ 30.
- Férias = valor do dia × dias de descanso.
- 1/3 constitucional = férias ÷ 3.
- Abono pecuniário (se vender 1/3 das férias) = valor do dia × dias vendidos, mais 1/3 sobre esse valor.
- Pagamento: até 2 dias antes do início das férias.
Exemplo: salário de R$ 3.000, 30 dias de férias, vendendo 10 dias. Valor do dia R$ 100; férias de 20 dias R$ 2.000,00; 1/3 R$ 666,67; abono R$ 1.000,00; 1/3 do abono R$ 333,33. Total bruto: R$ 4.000,00.
As regras que a planilha segue
As fórmulas seguem a CLT e a Constituição. Os pontos que entram no cálculo:
- Dias de férias conforme as faltas (CLT, art. 130): até 5 faltas injustificadas no período aquisitivo, 30 dias; de 6 a 14 faltas, 24 dias; de 15 a 23, 18 dias; de 24 a 32, 12 dias. Acima de 32 faltas, o empregado perde o direito às férias daquele período.
- 1/3 constitucional (Constituição, art. 7º, XVII): as férias são pagas com um terço a mais.
- Abono pecuniário (CLT, art. 143): o empregado pode vender 1/3 dos dias de férias. O pedido deve ser feito até 15 dias antes do fim do período aquisitivo.
- Prazo de pagamento (CLT, art. 145): férias e abono são pagos até 2 dias antes do início do descanso.
- Início das férias (CLT, art. 134, § 3º): as férias não podem começar nos 2 dias que antecedem um feriado ou o descanso semanal. Para quem folga no domingo, isso exclui sexta e sábado.
- Parte variável (CLT, art. 142): horas extras, comissões e adicionais habituais entram pela média do período.
Convenções coletivas podem dar condições melhores. Confira a da sua categoria antes de fechar o cálculo.
Monte a planilha: os dados de entrada
Na coluna A ficam as descrições e na coluna B os valores. As células amarelas da planilha são as que você preenche:
| A | B | |
|---|---|---|
| 3 | Salário base | R$ 3.000,00 |
| 4 | Média de variáveis (horas extras, comissões) | R$ 0,00 |
| 5 | Faltas injustificadas no período aquisitivo | 3 |
| 6 | Vender 1/3 (abono pecuniário)? | Sim |
| 7 | Data de início das férias | 04/01/2027 |
Em B6, use uma lista suspensa com “Sim” e “Não” (Dados > Validação de Dados > Lista). Assim ninguém digita “sim” com espaço e quebra a fórmula.
Passo 1: dias de férias pelas faltas
Em B9, a fórmula transforma o número de faltas em dias de direito:
=SE(B5<=5;30;SE(B5<=14;24;SE(B5<=23;18;SE(B5<=32;12;0))))Com 3 faltas, o resultado é 30. Com 8 faltas seria 24; com 40, zero.
Se preferir uma fórmula mais curta, monte uma tabelinha auxiliar (faltas a partir de 0, 6, 15, 24 e 33, com 30, 24, 18, 12 e 0 dias) em D4:E8 e use o PROCV com correspondência aproximada:
=PROCV(B5;$D$4:$E$8;2;VERDADEIRO)O VERDADEIRO no fim faz o PROCV pegar a faixa em que o número se encaixa. A primeira coluna da tabela precisa estar em ordem crescente.
Passo 2: dias vendidos e dias de descanso
Em B10, os dias de abono (um terço dos dias de direito, se o empregado pediu):
=SE(B6="Sim";ARREDONDAR.PARA.BAIXO(B9/3;0);0)Para 30 dias, são 10 dias de abono; para 24, 8; para 18, 6. Em B11, os dias de descanso:
=B9-B10No exemplo: 30 − 10 = 20 dias de descanso.
Passo 3: valor do dia
Em B12, some o salário com a média das variáveis:
=B3+B4Em B13, divida por 30 (a CLT usa o mês comercial de 30 dias, mesmo em fevereiro):
=B12/30R$ 3.000 ÷ 30 = R$ 100,00 por dia.
Passo 4: férias, 1/3 e abono
| Célula | Item | Fórmula | Resultado |
|---|---|---|---|
| B14 | Férias (dias de descanso) | =ARRED(B13*B11;2) | R$ 2.000,00 |
| B15 | 1/3 constitucional | =ARRED(B14/3;2) | R$ 666,67 |
| B16 | Abono pecuniário | =ARRED(B13*B10;2) | R$ 1.000,00 |
| B17 | 1/3 sobre o abono | =ARRED(B16/3;2) | R$ 333,33 |
| B18 | Total bruto | =SOMA(B14:B17) | R$ 4.000,00 |
O ARRED com 2 casas evita diferenças de centavos entre a planilha e o holerite. Sem ele, o 1/3 ficaria 666,666… e a soma poderia não bater.
Repare num detalhe: sem vender dias, o total também dá R$ 4.000,00 (30 dias de férias = R$ 3.000 + 1/3 de R$ 1.000). A diferença é que, vendendo, o empregado trabalha 10 desses dias e recebe também o salário normal por eles.
Passo 5: datas de retorno e de pagamento
| Célula | Item | Fórmula | Resultado |
|---|---|---|---|
| B20 | Último dia de férias | =SE(B11=0;"Sem direito a férias";B7+B11-1) | 23/01/2027 |
| B21 | Volta ao trabalho | =SE(B11=0;"";B20+1) | 24/01/2027 |
| B22 | Pagar até | =B7-2 | 02/01/2027 |
O “−1” do último dia existe porque o dia de início já conta como férias: 20 dias a partir de 04/01 terminam em 23/01. Formate essas células como data (Ctrl+1 > Data). Se aparecer um número como 46410, é só a formatação.
Conferência do dia de início
Em B23, a planilha avisa se as férias começam numa sexta ou num sábado:
=SE(OU(DIA.DA.SEMANA(B7;2)=5;DIA.DA.SEMANA(B7;2)=6);"Atenção: início na sexta ou no sábado não é permitido para quem folga no domingo";"OK")Com o argumento 2, o DIA.DA.SEMANA conta segunda = 1 até domingo = 7, então 5 é sexta e 6 é sábado. A fórmula não conhece os feriados; se o dia seguinte ao início for véspera de feriado, confira à mão. A lista de feriados está no calendário 2027 no Excel.
Exemplo 2: com horas extras e faltas
Salário de R$ 2.400, média de horas extras de R$ 360 no período e 8 faltas injustificadas, sem vender dias:
- Dias de direito: 24 (de 6 a 14 faltas).
- Remuneração: 2.400 + 360 = R$ 2.760; valor do dia: R$ 92,00.
- Férias: 24 × 92 = R$ 2.208,00.
- 1/3: R$ 736,00.
- Total bruto: R$ 2.944,00.
Se as horas extras ainda não estão organizadas, veja como montar o controle de horas trabalhadas e banco de horas e a planilha de horas extras.
Férias proporcionais
Na rescisão, quem não completou o período recebe férias proporcionais: 1/12 por mês trabalhado (15 dias ou mais no mês contam como mês inteiro), também com 1/3. Com os meses em E13:
=ARRED(B12/12*E13;2)Para R$ 3.000 e 7 meses: R$ 1.750,00 de férias proporcionais + R$ 583,33 de 1/3 = R$ 2.333,33. A rescisão tem outras regras (tipo de desligamento, aviso prévio), então use este número só como parte do cálculo.
E os descontos de INSS e IR?
A planilha mostra valores brutos. O INSS e o imposto de renda são descontados sobre as férias + 1/3, mas o valor depende da folha do mês e da tabela vigente, por isso a planilha não calcula os descontos. O abono pecuniário e o 1/3 do abono não entram na base do INSS (Lei 8.212/1991, art. 28, § 9º) e não sofrem retenção de IR.
As faixas de INSS de 2026 e o passo a passo do imposto estão no artigo do 13º salário no Excel.
Erros comuns
1. Dividir o salário por 31 ou por 22
O valor do dia de férias é o salário ÷ 30, em qualquer mês. Dividir por dias úteis ou pelos dias do mês muda o resultado.
2. Esquecer o 1/3 do abono
Quem vende dias recebe o abono com o terço também. Sem a linha B17, o total fica menor do que o devido.
3. Data final um dia depois
Usar =B7+B11 dá o dia da volta, não o último dia de férias. Para o último dia, subtraia 1.
4. “Sim” que não é reconhecido
Se B6 tiver “Sim ” (com espaço) ou “S”, a fórmula do abono dá zero. Use a lista suspensa.
5. Média de variáveis de fora
Horas extras e comissões habituais entram na remuneração das férias. Deixar B4 em zero quando há variáveis subestima o valor.
Planilha para baixar
A planilha tem os campos de entrada, o cálculo completo (dias, férias, 1/3, abono, total e datas), a tabela de faltas com PROCV e o cálculo de férias proporcionais. Troque salário, faltas e data e veja tudo recalcular.
Baixar a planilha de cálculo de férias (.xlsx)
Funciona no Excel 2010 ou mais novo, no Excel para a web e no LibreOffice. Não tem macro. Download livre, sem cadastro. É uma ferramenta de conferência: o valor oficial é o da folha de pagamento da empresa.
Perguntas frequentes
Como calcular o 1/3 de férias no Excel?
Divida o valor das férias por 3 e arredonde: =ARRED(B14/3;2). Para R$ 2.000 de férias, o terço é R$ 666,67.
Vale a pena vender 10 dias de férias?
Financeiramente, o empregado recebe mais naquele mês: abono + 1/3 do abono, além do salário dos 10 dias trabalhados. Em troca, descansa menos. A decisão é do empregado, e o pedido tem prazo (até 15 dias antes do fim do período aquisitivo).
Posso dividir as férias em períodos?
Pode, em até três períodos, se o empregado concordar: um deles com pelo menos 14 dias corridos e os outros com pelo menos 5 dias cada. Na planilha, faça um cálculo para cada período, com os dias de cada um.
O que acontece se a empresa pagar as férias atrasadas?
O prazo é de até 2 dias antes do início. O pagamento fora do prazo pode gerar discussão trabalhista; nesse caso, procure o RH ou um advogado trabalhista.
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