Como formatar CPF e CNPJ no Excel

Como formatar CPF e CNPJ no Excel. Veja na pratica.

Olá a todos.

A nossa web aula de hoje vamos falar de uma formula muito útil e que facilita e muito nossos trabalhos no Microsoft Excel que é a formatação do CPF e CNPJ, para que quando for digitado na célula especifica ele coloca de maneira automática a formatação que nós configuramos, assim nossos projetos terão melhor aparência e ficara sem dúvida bem mais organizado.

Vamos as opções de como formatar CPF e CNPJ

Para formatarmos o CPF e o CNPJ temos como opção formata apenas o CPF ou somente o CNPJ ou ambos em uma única célula, para quando for digitado uma das opções à nossa formula reconheça quem e quem e coloca a formatação especifica para o respectivo número digitado, nesse caso pode ser CPF ou CNPJ.

Formatando apenas o CPF

Para darmos início a formatação do CPF, vamos tomar como referência a nossa célula A1 da nossa planilha de exemplo. Realizamos alguns ajustes na célula, aumentamos a largura da linha e da coluna.

Use o comando do teclado Crtl+1 para abrir a janela Formatar Célula.

Dicas da hora – Como formatar CPF e CNPJ no Excel

Para aumentar a largura da linha e da coluna posicione o ponteiro do mouse na linha da barra de título que separa as colunas e assim que o ponteiro mudar para uma cruz clique segura e arraste para a largura desejada, e o mesmo procedimento se aplica para aumentar ou diminuir a largura das linhas entre sim, por padrão o Excel já vem com o tamanho de 15 mm ou 20 pixels.

Mais para esse exemplo não é necessário ajustar não, ajustei apenas para ficar mais visível.

Vamos ao procedimento da nossa formatação. Com a célula definida digite um número fictício que corresponde aos 11 números de um CPF e vamos formata-lo.

Como formatar CPF e CNPJ no Excel – Continuidade

Após ter digitado os 11 números de um CPF, pode ser qualquer número só preciso se a quantia de onde dígitos. Na Página Inicial clique na opção Formatar e depois em Formatar células, vai abrir a janela Formatar células, na barra de título temos várias opções para esse nosso exemplo vamos selecionar a opção Numero, em seguida em Categoria vamos selecionar a opção Personalizado, após clicar vai abrir uma caixa de opções, vamos apagar o nome Geral e é aqui dentro dessa caixa de texto que vamos digitar a nossa formula para formatar o CPF, para que quando digitarmos ele na célula A1 apareça da seguinte forma, CPF: 001.002.003-04.

Importante antes de realizar os procedimentos acima verifique se a célula que vai receber a formatação está selecionada corretamente.

Formula do CNPJ: 000”. ”000”. ”000”. ”-“00 (001.002.003-20) esses números são aleatórios.

Veja nas imagens o passo a passo

Passo 01

Nesta tela damos inicio para a formatação do CPF que e o mesmo passo a passo para formata o CNPJ e também para a nossa terceira etapa que e juntar as formulas para exibir na célula Aí a formatação de acordo com os valores digitado sendo uma das opções da formula.

Passo 02

Apaga a palavra Geral na caixa de texto e vamos para o próximo passo.

Digite a formula 000″.”000″.”000″-“00 e clique em OK. Veja o resultado.

Pronto a nossa formatação do CPF está concluída. Vamos formatar o CNPJ que e o mesmo passo a passo da formatação do CPF a unica coisa que vamos alterar e a nossa formula.

Formatar apenas o CNPJ

Vamos para formata o CNPJ não tem segredo não o processo e exatamente igual a formatação do CPF. Siga corretamente os mesmos passos citados acima, a única coisa que vai mudar e a quantidade de números a serem formatados e algumas modificações na formulas, pois afinal no CNPJ temos umas barras que no CPF não temos. Veja o passo a passo nas imagens apenas das alterações na formula.

Use o comando do teclado Crtl+1 para abrir a janela Formatar Célula.

Formula do CNPJ: 00”. ”000”. ”000”/”0000”-“00 (01.220.330/0001-30) esses números são aleatórios.

Na caixa de texto digite a formula 00″.”000″.”000″/”0000″-“00, veja que ao digita a formula se estiver correto já e possível visualizar como esta ficando a formatação dos dígitos do CNPJ esse processo se aplica a todos. Veja como ficou.

A formatação do CPF e do CNPJ

Esse processo segue o mesmo passo a passo para sua formatação, apenas a nossa formula e que vai ser diferente. Nesse caso a célula A1 que é a que estamos trabalhando vai receber ambos os números de CPF ou CNPJ e com a formula vai reconhecer automaticamente e aplicar a formatação correspondente ao número que estiver dentro da célula A1 tanto faz ser o CPF quanto CNPJ. Use o comando do teclado Crtl+1 para abrir a janela Formatar Célula.

Formula do CNPJ e CPF: [<=99999999999]000\.000\.000-00;00\.000\.000\/0000-00, (CNPJ: 01.220.330/0001-30 e CPF: 001.002.003-20) esses números são aleatórios.

Com esta formula a célula A1 pode receber tanto o CPF quanto o CNPJ com já citado que a formatação vai se aplicar de acordo com o digitado.

O passo a passo e o mesmo como já falado aqui apenas muda a formula.

Como formatar CPF e CNPJ no Excel

digite a formula [<=99999999999]000\.000\.000-00;00\.000\.000\/0000-00, e clica em OK.

veja como ficou a formatação

sobre o nosso tema era isso que tínhamos de passar nesse artigo como formatar CPF e CNPJ no Excel, acompanhe nosso blog e fica por dentro das novidades atualizadas.