Criando uma macro para visualizar impressão

Macro para visualizar impressão, existe várias maneiras de criamos uma macro para visualizar impressão no Excel VBA. Neste artigo estarei exemplificando algumas das principais maneiras para se criar essas macros e a que eu mais uso nos meus projetos.Atalho de teclado CTRL + P

Atalho de teclado CTRL + P

Esse atalho eu diria que é um dos mais usado no Excel, Word como comando principal para visualizar impressão, por ser mais rápido e bem simples de usar.

Opção Menu Arquivo.

Nessa opção também e possível usar o recurso visualizar impressão apesar de ser mais demorado. E amplamente utilizado na hora de configurar a impressão propriamente dito o uso se faz eficiente.

Após clicar em imprimir nas opções ao lado vai abrir uma página de impressão com algumas informações a mais como de configurações e critérios.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Uma terceira opção é utilizando e a barra de ferramentas de acesso rápido. Mais primeiramente e necessário habilitar o botão de impressão, que é o quarto ícone na imagem abaixo (folha com uma lupa). Clicar na seta para baixo no canto direito da barra de ferramentas e selecionar a opção de impressão e pronto o atalho já vai está ativado.

Visualizar Impressão Utilizando Recursos VBA

Agora vamos criar diferentes tipos de macros no VBA para visualizar a impressão de forma automática. Vamos automatizar a rotina de impressão de uma planilha modelo, veja o passo a passo e bem simples e com poucas linhas de códigos.

Abrindo o VBE – Visual Basic Edtion

Basta ir na guia desenvolvedor e escolher a opção Visual Basic:

Com o VBA aberto vamos inserir um novo modulo e escrever nossa macro que irar executar a visualização da impressão quando acionada. Não vou ensinar como inserir o modulo pois se você está em busca deste tipo de conteúdo e por que já tem noção de como fazer isso.

Caso queira deixar seu editor de código assim como o meu nesse visual, vou deixar um link do artigo que publiquei aqui no site ensinada a configurar nessa formato.

Com o modulo aberto escreva o seguinte código conforme na imagem, essa é uma das opções se não a mais usada em meus projetos.

Public Sub Imprimir()
    Application.Dialogs(xlDialogPrintPreview).Show
End Sub

Outra opção que eu uso com bastante frequência e essa que vou mostrar logo abaixo, porem essa eu criei usando o gravado de macros. Uma vez criada você pode salvar esse código em uma arquivo de Texto e sempre que precisar ele já vai esta pronto sem precisar cria-lo novamente.

Vamos gravar nossa macro para criar nosso código que tem praticamente a mesma semelhança do outro. Antes vamos ativar na barra de acesso rápido a opção que precisamos para gravar nossa macro. veja como e simples.

Ativando Opção na Barra de Acesso Rapido

Para ativar a opção que precisamos para gravar nossa macro, clica na seta para baixo como esta no print da tela e em seguida na opção Mais Comandos. Vai abrir uma nova janela, veja abaixo o passo a passo para adicionar a opção.

Macro para Visualizar Impressão. Segue esse passo a passo e ativa a opção, lembrando que temos praticamente duas opções que são parecida a primeira e “Visualizar Impressão e Imprimi”, e a outra “Visualização de Impressão em Tela Inteira” e essa segunda que temos que ativar. pronto com o comando ativado vamos gravar a macro.

Gravando uma Macro Nova

Clica na guia Desenvolvedor e na opção Gravar Macro, vai abrir uma janela, na caixa Nome da Macro atribua o nome de Imprimir2 pois já temos uma macro criada de Imprimir não pode ser o mesmo nome pois vai dar conflito impedindo a gravação da macro. veja o passo a passo logo abaixo.

Com o nome atribuído conforme especificado logo acima e só clicar em OK e pronto tudo já esta sendo gravado. Como a área de impressão já esta configurada pois já fiz isso antes, clica no comando que acabamos de ativar e vai abri a tela com a visualização da pagina para impressão.

Essa tela conforme configurado , agora clica no botão “Fechar Visualização de Impressão” e pronto para o gravador de macro e o código será gerado conforme os passo a passo seguido durante a gravação.

Percebam que quando gravamos a macro ele adiciona algumas anotações que são padrões do gravador. Uma dica sempre que você quiser descobrir qual código executa determinada ação faça uso do gravador de macro e muito útil e podemos aprender muito com ele.

Sub Imprimir2()
'
' Imprimir2 Macro
'
    ActiveWindow.SelectedSheets.PrintPreview
End Sub

Macro para Visualizar Impressão – Conclusão

O código e bem semelhante com o outro e executa a mesma ação, a diferença e que um desenvolvemos na mão e outro foi o gravador de macro que foi o responsável por criar o código.

Essas são as principais macro que eu utilizo nos meus projetos para automatizar as rotinas de impressão. Ressalto que é necessário configurar a área de impressão antes para que não saia nada errado na hora de imprimir.