Planilha controle de atividades diária em Excel.
Essa planilha foi desenvolvida baseada no gráfico de gantt para controlar atividades básica do dia a dia. No início do projeto e bem interessante para o gestor saber o andamento da execução do seu projeto para poder administrar melhor o tempo com que está conduzindo o projeto e também saber exatamente a data de conclusão.
Podemos criar gráficos para indicação de projetos usando o método de gantt, um engenheiro mecânico especializado em consultoria e otimização de processos nas décadas anteriores.
Planilha controle de atividades diária em Excel – Usabilidade
A planilha foi desenvolvida como um acompanhamento de atividade similar ao gráfico de gantt. Porem na criação do nosso projeto utilizamos a formatação condicional com formulas avançadas para indicar o andamento dos processos de evolução de atividades.
Tela principal dos indicadores do processo em execução.
Planilha controle de atividades diária em Excel – Método usado no Desenvolvimento
A formatação condicional e uma poderosa ferramenta para podermos indicar resultados em uma planilha, costumo comparar a a formatação condicional ao semáforo do transito onde e possível notar através das cores exatamente o que fazer no decorrer da ação de cada uma delas.
Neste formulario consultamos as atividades já lançadas na planilha. Contamos com os botões de controle para consultar as atividades adicionar uma nova atividade e excluir todas as atividades lançadas.
Clicando no botão novo vai aparecer esse formulário para você lançar as atividades relacionada ao seu projeto.
Nesse formulário são mostrado as atividade que estão registrado no banco de dados da nossa planilha. o banco de dados fica registrado as informações a respeito de cada atividade para acompanhamento do gestor da empresa ou você que vai usar para atividades domesticas mesmo, ela também tem essa finalidade.
Aqui e o banco de dados onde guardamos as informações das atividades lançadas.
Cotamos com os indicadores de resultados do processo de execução do nosso projeto através da formatação condicional. Essas barras verdes ela são preenchidas automaticamente de acordo com a execução do projeto. Podemos contar com a contagem de dias no status do projeto de acordo com sua execução.
Resumo sobre autor do gráfico de Gantt
Engenheiro mecânico e consultor de empresas em processos industriais e de gestão, Henry Gantt (1861-1919) nasceu em Maryland, nos Estados Unidos. Sua principal atuação como consultor de empresas se baseava na otimização de processos para o aumento da produtividade e da eficiência nas linhas de produção da indústria. Por essas e outras, sua carreira profissional o levou a trabalhar juntamente com Frederick Taylor, considerado o pai da administração científica. Esse e um resumo da historia que e muito mais do autor do gráfico de Gantt.
A planilha esta disponível para baixar.
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