Planilha agenda de contato corporativo em Excel.
A planilha agenda de contato corporativo em Excel foi desenvolvida para atender as necessidades de organização das agendas de contatos seja eles telefônicos ou e-mail. Ao desenvolver essa planilha nos preocupamos em usabilidade para o nosso usuário final. A planilha e bem simples mais atende perfeitamente e com muita precisão no que diz respeito a agenda de contato.
Planilha agenda de contato corporativo em Excel -Entendimento
Para usar a planilha você não precisa ser nenhum expert em Excel já que ela e toda automática em seu funcionamento e você só vai precisar cadastrar usa agenda de contato. A planilha conta com recursos avançados de programação em VBA que torna eficiente e mais prático a funcionalidade da planilha.
Essa e a nossa tela principal onde iremos realizar cadastro, consultas, alterar, excluir, ou seja, tudo e feito aqui nessa tela.
Planilha agenda de contato corporativo em Excel -Usabilidade
Com o painel central da planilha você vai cadastrar os clientes no banco de dados e para consultar os clientes já cadastrado não será necessário você acessar o banco de dados diretamente, a planilha possui controle adicionais na tela principal que são usados exatamente para passar os contatos que estão no banco de dados.
Nosso painel com todos os comandos necessários para o funcionamento da planilha. Temos os campos muito bem sinalizados para preenchimentos dos dados dos cliente a serem cadastrado.
Planilha agenda de contato corporativo em Excel – Controle de Acesso
Também é possível consultar através do código do cliente cadastrado pois na hora de cadastrar o cliente a planilha gera automaticamente um código único e que em nenhuma hipótese e repetido, como eu havia falado ela possui recursos de programação que evita que seja repetido os códigos no momento do cadastro.
A planilha e bem informativa tanto na hora de cadastrar quanto na hora de consultar os clientes no banco de dados, quando você estiver passando os contatos assim que chegar no último contato ela emite um alerta informando que é o último contato e assim e para o começo também informa que você está no primeiro contato.
Nessa tela principal e notável os controle de acesso para passar de um contato para o outro até o final ou inicio dos contatos em ambos os casos a planilha emite um alerta informando que esta no últimos ou esta no primeiro contato.
Planilha agenda de contato corporativo em Excel – Pesquisa
Além da busca pelo o código que você tem, e possível contar com o campo de busca que vai listar em tempo real todos os contatos que se encontra registrado no banco de dados ou apenas contatos individuais, a diferença das buscas e que pelo o código vai preencher a tela principal enquanto pelo o campo busca não terá essa opção, isso e apenas opções que são consideradas útil para a planilha possibilitando a eficiência em seu funcionamento.
Aqui temos o campo de pesquisa onde e realizado a partir do nome a ser digitado, ao lado o processo e realizado a partir do código.
Planilha agenda de contato corporativo em Excel – Alterar/Excluir
Caso tenha cadastrado o contato errado ou queira excluir o mesmo do banco de dados basta clicar no botão excluir, e para alterar faça a busca do contato que você deseja alterar e faça as devidas alterações e salva o contato no banco de dados. Como já mencionei a planilha e simples em seu layout mais eficiente na funcionalidade e usabilidade.
Todos os controles onde salva os contatos, exclui, altera, na hora de cadastrar novo contato tem clicar no botão Novo para gerar um novo código automático.
A planilha está bem intuitiva e fácil de manusear não precisa ter conhecimento avançado em Excel não, tudo na planilha esta automatizado.
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