Como calcular o 13º salário no Excel: 1ª e 2ª parcela, INSS e IR 2026 (com planilha)

O 13º salário é pago em duas parcelas, tem desconto de INSS e de Imposto de Renda só na segunda e muda de valor conforme os meses trabalhados no ano. Fazer essa conta na mão para um ou vários funcionários dá trabalho e abre espaço para erro. No Excel, com meia dúzia de fórmulas, o cálculo fica pronto e você confere tudo em segundos.

Neste guia você vai aprender como calcular o 13º salário no Excel passo a passo: meses trabalhados (os “avos”), 1ª e 2ª parcela, desconto do INSS pela tabela de 2026 e o IRRF já com a redução da nova lei do Imposto de Renda. No fim, tem a planilha pronta para baixar.

Resumo rápido:

• 13º bruto = salário ÷ 12 × meses trabalhados: =ARRED(B5/12*E5;2)
• 1ª parcela (até 30/11) = metade do 13º bruto, sem descontos.
• 2ª parcela (até 20/12) = 13º bruto − 1ª parcela − INSS − IRRF.
• INSS e IR do 13º são calculados separados do salário de dezembro.

Como funciona o 13º salário

Todo empregado com carteira assinada tem direito ao 13º. O valor é proporcional aos meses trabalhados no ano: cada mês vale 1/12 do salário (é o famoso “avo”). Quem trabalhou o ano inteiro recebe um salário completo.

• Mês que conta: o mês em que a pessoa trabalhou 15 dias ou mais conta como um avo inteiro. Menos de 15 dias, o mês não conta.
• 1ª parcela: paga entre fevereiro e 30 de novembro (ou junto com as férias, se o empregado pediu em janeiro). É metade do 13º e não tem desconto de INSS nem de IR.
• 2ª parcela: paga até 20 de dezembro. Aqui entram os descontos de INSS e IR, calculados sobre o 13º inteiro. Em 2026, o dia 20/12 cai num domingo, então o pagamento costuma sair até sexta, 18/12.
• Salário variável: quem recebe horas extras, comissões ou adicionais tem a média desses valores somada ao salário antes do cálculo.

O FGTS de 8% também incide sobre o 13º, mas é pago pela empresa e não sai do bolso do empregado, por isso não entra nos descontos da planilha.

Tabelas de 2026 usadas no cálculo

INSS do empregado em 2026 (Portaria Interministerial MPS/MF nº 13, de 9 de janeiro de 2026). O desconto é progressivo: cada alíquota vale só para a parte do salário que está dentro da faixa.

Imposto de Renda na fonte (tabela mensal em vigor desde maio de 2025, que também vale para o 13º):

Na base do IR você desconta o INSS e R$ 189,59 por dependente, ou usa o desconto simplificado de R$ 607,20, o que for maior.

A novidade de 2026: a Lei 15.270/2025 criou uma redução do imposto para quem ganha até R$ 7.350,00. Até R$ 5.000,00 de rendimento tributável, a redução zera o imposto (limite de R$ 312,89). Entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350,00, a redução é de R$ 978,62 − 0,133145 × rendimento. A Receita Federal informou que essa redução também vale para o IR do 13º, que é tributado separado do salário. Na prática, quem tem 13º de até R$ 5 mil não paga IR sobre ele em 2026.

Monte a planilha: estrutura

Crie a planilha com os cabeçalhos na linha 4 e um funcionário por linha, a partir da linha 5. As colunas A a D são preenchidas por você; o resto é fórmula.

Passo 1: meses trabalhados (avos)

Para quem foi admitido em 2026, conte os meses a partir da admissão. O mês da admissão só entra se a pessoa trabalhou 15 dias ou mais nele. Em E5:

=SE(C5="";12;SE(ANO(C5)<2026;12;12-MÊS(C5)+SE(FIMMÊS(C5;0)-C5+1>=15;1;0)))

Como a fórmula funciona:

• C5="" ou admissão antes de 2026: a pessoa trabalhou o ano todo, então são 12 meses.
• 12-MÊS(C5) conta os meses inteiros depois do mês da admissão.
• FIMMÊS(C5;0)-C5+1 calcula quantos dias a pessoa trabalhou no mês da admissão. Se forem 15 ou mais, soma 1.

Exemplo: admissão em 10/03/2026. Março teve 22 dias de trabalho (de 10 a 31), então conta. Resultado: 9 meses (abril a dezembro) + 1 (março) = 10 avos. Já quem entrou em 20/07/2026 trabalhou 12 dias em julho, que não conta: são 5 avos.

Se o funcionário teve faltas sem justificativa ou afastamentos, ajuste o número de meses à mão. A fórmula cobre o caso mais comum, que é a admissão no meio do ano. Para contar o tempo de casa em anos e meses, veja também como calcular idade no Excel com DATADIF; a lógica é a mesma.

Passo 2: 13º bruto e 1ª parcela

O 13º bruto é o salário dividido por 12 e multiplicado pelos meses. Em F5:

=ARRED(B5/12*E5;2)

A 1ª parcela é metade disso, sem nenhum desconto. Em G5:

=ARRED(F5/2;2)

O ARRED(...;2) deixa o valor com duas casas decimais, como no holerite. Sem ele, a soma de várias linhas pode dar diferença de centavos.

Passo 3: INSS do 13º

O INSS do 13º é calculado sobre o valor bruto inteiro, separado do salário de dezembro. Como a tabela é progressiva, a fórmula pega a parte do valor que cai em cada faixa e aplica a alíquota daquela faixa. Em H5:

=ARRED(MÍNIMO(F5;1621)*7,5%+MÁXIMO(0;MÍNIMO(F5;2902,84)-1621)*9%+MÁXIMO(0;MÍNIMO(F5;4354,27)-2902,84)*12%+MÁXIMO(0;MÍNIMO(F5;8475,55)-4354,27)*14%;2)

Cada pedaço da fórmula é uma faixa:

• MÍNIMO(F5;1621)*7,5%: os primeiros R$ 1.621,00 pagam 7,5%.
• MÁXIMO(0;MÍNIMO(F5;2902,84)-1621)*9%: o que passa de R$ 1.621,00 até R$ 2.902,84 paga 9%. O MÁXIMO(0;...) evita valor negativo quando o 13º nem chega nessa faixa.
• As outras duas partes fazem o mesmo com 12% e 14%. Acima de R$ 8.475,55 (o teto), não há mais desconto: o INSS máximo em 2026 é R$ 988,09.

Conferindo com um 13º de R$ 3.000,00: 121,58 (7,5%) + 115,37 (9%) + 11,66 (12%) = R$ 248,60.

Passo 4: Imposto de Renda do 13º

O IR do 13º é feito em quatro colunas para ficar fácil de conferir.

Dedução (I5): o maior valor entre INSS + dependentes e o desconto simplificado.

=MÁXIMO(H5+D5*189,59;607,2)

Base do IR (J5):

=ARRED(MÁXIMO(0;F5-I5);2)

IR pela tabela (K5): em vez de um SE dentro do outro, use o MÁXIMO das cinco faixas. Em tabela progressiva, a faixa certa é sempre a que dá o maior valor, então o resultado é o mesmo, com uma fórmula bem mais curta:

=ARRED(MÁXIMO(0;J5*7,5%-182,16;J5*15%-394,16;J5*22,5%-675,49;J5*27,5%-908,73);2)

Redução da Lei 15.270 (L5): calculada sobre o 13º bruto, limitada ao imposto da coluna K.

=ARRED(SE(F5<=5000;MÍNIMO(K5;312,89);SE(F5<=7350;MÍNIMO(K5;978,62-0,133145*F5);0));2)

IRRF do 13º (M5):

=MÁXIMO(0;K5-L5)

Passo 5: 2ª parcela e total líquido

A 2ª parcela é o 13º bruto menos o que já foi pago na 1ª parcela e menos os descontos. Em N5:

=F5-G5-H5-M5

E o total que o funcionário recebe no ano, somando as duas parcelas, em O5:

=G5+N5

Para totalizar a folha, use =SOMA(G5:G9) na 1ª parcela e =SOMA(N5:N9) na 2ª. Se precisar de ajuda com somas, veja como somar no Excel.

Exemplo completo com 5 funcionários

Estes são os valores da planilha para baixar, calculados com as fórmulas acima e conferidos no LibreOffice:

Veja o caso do Bruno, que tem 13º de R$ 6.000,00 e um dependente:

• INSS: R$ 641,51. Dedução: 641,51 + 189,59 = R$ 831,10 (maior que os R$ 607,20 do simplificado).
• Base do IR: 6.000,00 − 831,10 = R$ 5.168,90. Pela tabela: 5.168,90 × 27,5% − 908,73 = R$ 512,72.
• Redução: 978,62 − 0,133145 × 6.000 = R$ 179,75. IRRF: 512,72 − 179,75 = R$ 332,97.
• 2ª parcela: 6.000,00 − 3.000,00 − 641,51 − 332,97 = R$ 2.025,52.

O Diego mostra a redução em ação: pela tabela ele pagaria R$ 159,24 de IR, mas como o 13º dele é de R$ 4.500,00 (até R$ 5 mil), a redução zera o imposto. A Elisa ganha acima de R$ 7.350,00 e não tem redução nenhuma.

Erros comuns

• Descontar INSS e IR na 1ª parcela. A 1ª parcela é sempre metade do bruto, sem desconto. Os descontos ficam todos na 2ª.
• Aplicar a alíquota cheia do INSS. Multiplicar o 13º inteiro por 12% ou 14% dá um valor maior que o certo. O INSS é por faixas, como no passo 3.
• Somar o 13º ao salário de dezembro para calcular o IR. O 13º tem tributação exclusiva: o imposto é calculado só sobre ele.
• Esquecer a redução de 2026. Planilhas antigas não têm a coluna da Lei 15.270 e cobram IR de quem agora está isento.
• Contar o mês da admissão sempre. Se a pessoa trabalhou menos de 15 dias no mês, ele não vira avo.
• Usar vírgula como separador. No Excel em português, os argumentos são separados por ponto e vírgula (;), e a vírgula é a casa decimal (7,5%, 189,59).
• Digitar a fórmula com aspas curvas. Se você copiar de um editor de texto, troque “ ” por aspas retas "", senão o Excel acusa erro.

Planilha para baixar

A planilha tem a calculadora com os 5 funcionários do exemplo (é só trocar pelos seus), todas as fórmulas deste artigo e uma aba com as tabelas de INSS, IR e redução de 2026. Download livre, sem cadastro.

Baixar a calculadora de 13º salário 2026 (.xlsx)

A planilha é uma simulação para conferência. Casos especiais (afastamentos, faltas, rescisão, pensão alimentícia, médias de variáveis) seguem regras próprias; na dúvida, confirme os valores com a contabilidade ou com o RH da empresa.

Perguntas frequentes

Qual o prazo para pagar o 13º salário em 2026?

A 1ª parcela vai até 30 de novembro (segunda-feira, em 2026). A 2ª parcela vai até 20 de dezembro, que em 2026 cai num domingo, então a empresa normalmente paga até sexta-feira, 18/12.

Quem ganha até R$ 5 mil paga Imposto de Renda no 13º?

Em 2026, não. A redução da Lei 15.270/2025 vale também para o 13º e zera o imposto quando o rendimento tributável é de até R$ 5.000,00. Entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350,00, o imposto diminui.

Quem foi demitido recebe 13º?

Recebe o 13º proporcional aos meses trabalhados no ano, na rescisão. A exceção é a demissão por justa causa, que tira o direito ao 13º proporcional.

Horas extras entram no 13º?

Entram pela média. Some as horas extras do ano, divida pelos meses e acrescente ao salário da coluna B. Para calcular as horas extras do mês, veja a planilha de horas extras e o artigo de horas trabalhadas e banco de horas no Excel.

Por que a 2ª parcela é menor que a 1ª?

Porque todo o INSS e o IR do 13º são descontados de uma vez na 2ª parcela. A 1ª parcela chega sem nenhum desconto.