Calcular idade parece simples: é só subtrair o ano de nascimento do ano atual, certo? Não exatamente. Quem nasceu em dezembro ainda não fez aniversário em outubro, e a conta “2026 − 1985” daria um ano a mais. Em cadastro de clientes, RH, escolas e clínicas, esse erro aparece mais do que parece.
Neste artigo você vai aprender a calcular idade no Excel do jeito certo: idade em anos, idade completa em anos, meses e dias, idade numa data específica, próximo aniversário, faixa etária e contagem de pessoas por idade. Todas as fórmulas foram testadas com os exemplos da tabela abaixo.
Neste artigo (10 seções)
- Resposta rápida: a fórmula da idade
- Tabela de exemplo
- Como calcular a idade em anos (passo a passo)
- Idade completa em anos, meses e dias
- Idade em uma data específica
- Próximo aniversário e dias que faltam
- Faixa etária a partir da idade
- Contar pessoas por idade e calcular a média
- Erros comuns ao calcular idade no Excel
- Perguntas frequentes
Resposta rápida: a fórmula da idade
Com a data de nascimento na célula B2, use:
=DATADIF(B2;HOJE();"y")
O resultado é a idade em anos completos. A função HOJE() pega a data do computador, então a idade se atualiza sozinha todo dia que a planilha for aberta.
Tabela de exemplo
Para acompanhar, monte esta planilha. Os resultados do artigo consideram que hoje é 27/10/2026. Se você fizer em outro dia, os números vão mudar, e isso é o esperado.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nome | Nascimento | Idade | Idade completa |
| 2 | Ana | 15/03/1990 | 36 | 36 anos, 7 meses e 12 dias |
| 3 | Bruno | 27/10/2000 | 26 | 26 anos, 0 meses e 0 dias |
| 4 | Carla | 29/02/2004 | 22 | 22 anos, 7 meses e 28 dias |
| 5 | Diego | 31/12/1985 | 40 | 40 anos, 9 meses e 27 dias |
| 6 | Elisa | 28/10/2008 | 17 | 17 anos, 11 meses e 29 dias |
| 7 | Fábio | 01/01/1958 | 68 | 68 anos, 9 meses e 26 dias |
| 8 | Gabriela | 31/07/2015 | 11 | 11 anos, 2 meses e 27 dias |
| 9 | Heitor | 10/05/2023 | 3 | 3 anos, 5 meses e 17 dias |
Repare em alguns casos escolhidos de propósito: Bruno faz aniversário hoje, Elisa faz amanhã (por isso ainda tem 17), Carla nasceu em 29 de fevereiro e Diego nasceu no último dia do ano.
Como calcular a idade em anos (passo a passo)
- Digite as datas de nascimento na coluna B. Confira se o Excel entendeu como data: ela deve ficar alinhada à direita da célula.
- Clique em C2 e digite
=DATADIF(B2;HOJE();"y"). - Pressione Enter. Para Ana, o resultado é 36.
- Arraste a alça de preenchimento (o quadradinho no canto da célula) até C9 para copiar a fórmula para os outros nomes.
Entenda os três argumentos:
- B2: data inicial (o nascimento).
- HOJE(): data final. Pode ser qualquer data ou célula com data.
"y": a unidade do resultado."y"vem de year e devolve anos completos.
A DATADIF é uma função “escondida”: ela funciona em todas as versões do Excel, mas não aparece na lista do autocompletar nem no assistente de funções. Digite o nome inteiro, sem acento, e ela vai funcionar normalmente.
As unidades da DATADIF
| Unidade | O que devolve | Exemplo (Ana) |
|---|---|---|
"y" | Anos completos | 36 |
"m" | Meses completos no total | 439 |
"d" | Dias no total | 13.375 |
"ym" | Meses que sobram depois dos anos completos | 7 |
"yd" | Dias que sobram depois dos anos completos, ignorando o ano | 226 |
"md" | Dias que sobram depois dos meses completos | 12 (veja o aviso abaixo) |
Idade completa em anos, meses e dias
Para mostrar algo como “36 anos, 7 meses e 12 dias”, junte três cálculos com o &. Em D2:
=DATADIF(B2;HOJE();"y")&" anos, "&DATADIF(B2;HOJE();"ym")&" meses e "&(HOJE()-DATAM(B2;DATADIF(B2;HOJE();"m")))&" dias"
Como funciona cada parte:
DATADIF(B2;HOJE();"y")calcula os anos completos.DATADIF(B2;HOJE();"ym")calcula os meses que passaram desde o último aniversário.HOJE()-DATAM(B2;DATADIF(B2;HOJE();"m"))calcula os dias: a DATAM soma ao nascimento todos os meses completos já vividos, e a subtração mostra quantos dias faltam até hoje.
Por que não usar "md" para os dias? A própria Microsoft avisa, na página da função DATADIF, que a unidade "md" pode dar resultados errados, inclusive números negativos, principalmente quando o nascimento cai no fim do mês (dias 29, 30 e 31). O cálculo com DATAM evita esse problema. No exemplo do Diego (31/12/1985), ele dá corretamente 27 dias.
Se preferir os três números em colunas separadas (para ordenar ou filtrar), use cada parte numa célula própria. Só lembre de formatar a célula dos dias como Geral (veja o item “O resultado aparece como data” nos erros comuns).
Idade em uma data específica
Às vezes a pergunta não é “quantos anos a pessoa tem hoje”, e sim “quantos anos ela terá numa data de corte”: matrícula escolar, inscrição em concurso, campeonato por categoria, idade na data de admissão. Basta trocar o HOJE() pela data desejada.
Idade em 31/12/2026:
=DATADIF(B2;DATA(2026;12;31);"y")
Com esse cálculo, Diego passa a ter 41 e Elisa 18, porque os dois fazem aniversário antes do fim do ano. Uma dica melhor ainda é colocar a data de corte numa célula, por exemplo F1, e usar referência absoluta:
=DATADIF(B2;$F$1;"y")
Assim você muda a data uma vez e todas as idades se recalculam.
Próximo aniversário e dias que faltam
Para saber a data do próximo aniversário:
=DATAM(B2;12*(DATADIF(B2;HOJE();"y")+1))
A fórmula soma ao nascimento a quantidade de meses da próxima idade (idade atual + 1, vezes 12). Formate a célula como data (Ctrl + 1 > Data). Para Carla, que nasceu em 29/02, a DATAM devolve 28/02/2027, já que 2027 não é bissexto.
Para saber quantos dias faltam, mostrando “Hoje” no dia do aniversário:
=SE(E(MÊS(B2)=MÊS(HOJE());DIA(B2)=DIA(HOJE()));"Hoje";DATAM(B2;12*(DATADIF(B2;HOJE();"y")+1))-HOJE())
| Nome | Próximo aniversário | Faltam |
|---|---|---|
| Ana | 15/03/2027 | 139 |
| Bruno | 27/10/2027 | Hoje |
| Carla | 28/02/2027 | 124 |
| Elisa | 28/10/2026 | 1 |
Quer destacar na tabela quem faz aniversário nos próximos dias? Use essa coluna numa regra de formatação condicional com fórmula.
Faixa etária a partir da idade
Com a idade na coluna C, você pode classificar cada pessoa:
=SE(C2<18;"Menor de idade";SE(C2<60;"Adulto";"60+"))
O Excel testa as condições na ordem: se for menor que 18, para ali; se não, testa se é menor que 60. No exemplo, Elisa, Gabriela e Heitor ficam como “Menor de idade”, Fábio como “60+” e os outros como “Adulto”.
Contar pessoas por idade e calcular a média
| O que você quer | Fórmula | Resultado |
|---|---|---|
| Quantos têm menos de 18 | =CONT.SE(C2:C9;"<18") | 3 |
| Quantos têm de 18 a 59 | =CONT.SES(C2:C9;">=18";C2:C9;"<60") | 4 |
| Idade média | =MÉDIA(C2:C9) | 27,875 |
Para mostrar a média com uma casa decimal, use o botão Diminuir casas decimais ou um formato personalizado como 0,0" anos".
Erros comuns ao calcular idade no Excel
Usar (HOJE()-B2)/365
É a fórmula mais encontrada por aí, mas os anos bissextos fazem ela errar perto do aniversário. Mesmo a versão “melhorada” =INT((HOJE()-B2)/365,25) falha: no nosso teste, ela diz que Bruno tem 25 anos justamente no dia em que ele completa 26. Use a DATADIF.
Subtrair só os anos
=ANO(HOJE())-ANO(B2) ignora mês e dia. Para Diego daria 41, mas ele só faz 41 em 31 de dezembro.
Erro #NÚM!
Acontece quando a data inicial é maior que a final, por exemplo uma data de nascimento digitada no futuro (2062 em vez de 1962) ou os argumentos invertidos. A ordem é sempre nascimento primeiro, data final depois.
Erro #VALOR!
A data foi digitada como texto (por exemplo “15.03.1990” ou com espaço no fim) ou veio assim de outro sistema. Dica para identificar: datas de verdade ficam alinhadas à direita; texto fica à esquerda. Corrija a data ou use Dados > Texto para Colunas para converter. Se a coluna puder ter células vazias, envolva a fórmula com a função SEERRO: =SEERRO(DATADIF(B2;HOJE();"y");"").
O resultado aparece como data
Se a idade aparecer como 05/02/1900 ou parecido, a célula está com formato de data. Selecione a célula, pressione Ctrl + 1 e escolha Geral ou Número. Isso é comum na fórmula dos dias, que subtrai uma data de outra.
Célula vazia mostrando 126
Se a data de nascimento estiver em branco, o Excel trata como 00/01/1900 e a fórmula devolve uma idade absurda (126 em 2026). Use =SE(B2="";"";DATADIF(B2;HOJE();"y")) para deixar a célula vazia enquanto não houver data.
Perguntas frequentes
A DATADIF funciona no Excel 365 e no Google Planilhas?
Sim. Ela funciona no Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 e Microsoft 365, e também no Google Planilhas e no LibreOffice Calc. Ela só não aparece no autocompletar do Excel.
Por que a idade não muda quando abro a planilha?
Verifique se o cálculo está automático em Fórmulas > Opções de Cálculo > Automático. Se você colou a idade como valor (sem fórmula), ela não vai mais se atualizar.
Como calcular o tempo de empresa?
É a mesma lógica: troque a data de nascimento pela data de admissão. =DATADIF(B2;HOJE();"y") dá os anos de casa, e a fórmula de anos, meses e dias mostra o tempo completo.
E quem nasceu em 29 de fevereiro?
A DATADIF considera que a pessoa completa mais um ano em 1º de março nos anos que não são bissextos. Já a fórmula de próximo aniversário com DATAM marca a data em 28 de fevereiro. Se a sua regra for diferente, ajuste conforme a política da empresa ou do órgão.
Referência: Função DATADIF – Suporte da Microsoft.
