Dicas para ajudá-lo a dominar o Excel no trabalho rapidamente

Dicas para Ajudá-lo a Dominar o Excel no Trabalho Rapidamente.

Eu não vou entrar em uma introdução chata para a história deste programa ou a sua importância no mundo dos negócios. É suficiente mencionar que, de acordo com um estudo realizado pela Forresters Research, 81% das empresas em todo o mundo usam o Excel em seu trabalho. Se essas empresas são empresas gigantes ou pequenas oficinas, é indispensável para os funcionários dessas instituições para o Excel.

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Primeiro Passo: O começo

É importante saber o que este programa pode fazer antes de imergir nas propriedades e equações de formatação. A maneira mais fácil é procurar por artigos sobre este tópico. Não perca seu tempo lendo o histórico do programa e as diferenças entre as cópias, mas concentre-se em entender o que você pode armazenar e como inserir e enviar dados a partir dele.

Embora possa ser totalmente dependente de cursos on-line disponíveis para começar a aprender, no entanto, você aprenderá mais rápido se começar com um coach, especialmente se não depender das fontes disponíveis em inglês.

Em segundo lugar, como você pode lembrar as Equações e das Formulas?

Há um grande número de equações (472 equações no Excel 2016), alguns essenciais e deve cada usuário a aprender, como equações se as funções e Procv, mas um monte de equações é especialista em um campo particular, por exemplo, o contador não precisa aprender a maioria das equações de cálculos matemáticos complexos, eles são especialistas e não é necessário na vida diária.

Então não deixe essa quantidade de equações te assustar. Você notará durante o treinamento você vai aprender um monte deles. Mas é provável que você não vai lembrar a maioria deles após um dia ou dois, então você provavelmente não vai usar com frequência. Mesmo se você passar a maior parte de suas horas de trabalho com o Excel. Não o fazer, existem todas estas equações online. Basta pesquisar no Google e você vai encontrar muitos exemplos e explicações. Mas é importante durante o treinamento é saber que há uma equação no Excel pode realizar uma determinada tarefa, o nome da equação e como você escreve, ele não é menos importante do que o Google.

Terceiro: Aprenda a Formatação Condicional e

Para quebrar o tedioso estereótipo de dados digitais e textuais. Esse recurso é fácil e você não precisa usar equações no nível iniciante. No nível avançado, você pode fascinar seu gerente e seus colegas ao usar equações para facilitar a análise de tabelas e dados.

IV: Macro e VBA

Muitos acreditam que o nível avançado no Excel está relacionado à sua proficiência em VBA com o Excel. Esta teoria pode ter sido em grande parte verdade em versões mais antigas. Mas a Microsoft adiciona muitas operações e expande continuamente as capacidades das equações a cada nova versão, reduzindo a necessidade de VBA. Claro que ainda há grandes benefícios para o VBA, mas ele também tem muitos problemas, então é melhor trabalhar sem eles, se possível.

Devo mencionar aqui que é possível gravar uma macro e conectá-la a um botão de execução, por exemplo, sem qualquer experiência com o VBA. Em estágios avançados, você pode aprender como construir uma macro e adicionar alguns comandos VBA disponíveis na Internet e sem a necessidade de experiência em programação.

Dominar o Excel e Essencial para se Destacar no Mercado de Trabalho.

O último e mais importante ponto é aprender a lógica do Excel, é a chave para quebrar a barreira do medo deste programa. Isso não pode ser abordado aqui, precisa ser ampliado e detalhado exemplos práticos. Por isso vou falar sobre isso em um artigo próprio.

O Excel depende de certas regras, se você entender, você encontrará muito fácil de desenvolver sua experiência. Com o número 0, representa 1900/01/01, portanto operações regulares de adição e subtração podem ser realizadas na data. Isso pode não parecer importante no início de seu aprendizado, mas nos estágios seguintes você achará esses princípios muito úteis. A maior data conhecida pelo Excel neste momento é 31/12/9999, o que representa 2.958.465.

Outro exemplo é qualquer formato que o Excel registre com uma classe VBA. Portanto, você pode gravar uma macro para aprender a converter qualquer comando em uma linguagem de programação que possa ser usada posteriormente para modificar o código online.

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Em outros artigos, tentarei fornece exemplos de processos. Que possam facilitar o aprendizado do Excel e se beneficiar com o trabalho com esse programa mágico.

Fonte: Aragic / Zuhair al-Ghafir