Planilha para Controlar a Emissão e Recebimento de Cheques

Planilha para controlar a emissão e recebimento de cheques.

Nos dá Excel Smart que atuamos já alguns anos no mercado desenvolvendo soluções em Excel personalizadas para empresas de acordo com a necessidade de cada setor.

Sabemos da necessidade de ter o controle de todos os cheques que entra e sai na empresa registrado para evitar transtorno em caso de extravio ou até mesmo a perca do documento no percurso para a empresa.

Com a planilha você terá o controle e pode afirmar se o cheque foi ou não recebido em sua empresa, se foi pago, a partir do controle interno será possível fazer esse monitoramento em tempo real.

Planilha para controlar a emissão e recebimento de cheques

Planilha Desenvolvida em Excel com VBA para Controlar a Entrada e Saída de Cheques. É muito importante você fazer o controle dos cheques, tanto para os cheques que sua empresa emite, ou para cheques que a empresa recebe de terceiros.

Nunca se esqueça de anotar todas as numerações e dados possíveis do cheque, é com eles que você vai achar o cheque na planilha de controle de cheque.

Nessa planilha temos um formulário onde exibe todos os clientes lançados tanto para o recebimento ou para emissão dos cheques onde será possível pesquisar através do nome atribuído no cadastro dos cheques.

Planilha para controlar a emissão e recebimento de cheques – Segurança

Temos os relatórios para impressão e o controle de acesso que e seguido dos critérios de Administrador e Usuário comum, contamos com o recurso de Log que armazena o resumo no registro da planilha usuário quando ele realiza o login na planilha.

Vamos apresentar a Planilha para controlar a emissão e recebimento de cheques.

Essa tela e o inicio da Planilha para controlar a emissão e recebimento de cheques. Caso você já tenha um usuário pode acessar se não e só cadastrar um novo. Veja mais…

Nessa tela você faz o cadastro de um novo usuário, na hora de cadastrar o novo usuário e preciso fornecer a senha do administrador do sistema que e diferente do padrão.

Assim que você loga o sistema reconhece o usuário cadastrado e informa na mensagem o nome do usuário que esta logando no sistema, adotamos esse método de segurança por se tratar de finanças dai e necessário ter controles mais rigorosos.

Vamos para a tela inicial da Planilha para controlar a emissão e recebimento de cheques

Esta tela de inicio e registrado as informações da sua empresa assim que você adquiri a planilha.

Planilha para controlar a emissão e recebimento de cheques – Apresentação

Aqui e onde fica registrado as todas as informações dos cheques recebidos mais as telas são iguais para a emissão. No botão Lançar Novo e para lançar cheques e em seguida temos o botão Consultar Cliente e por ultimo Limpar Dados. Veja abaixo cada uma das funcionalidades.

Planilha para controlar a emissão e recebimento de cheques – Apresentação

Nesse formulário e realizado a consulta de todos os cheques lançados, veja que temos uma caixa de texto para pesquisar o cliente individualmente, podemos a partir do fomulário gerar o relatório e também sabemos a quantidade de clientes cadastrado no banco de dados.

Tanto o recebimento quanto a emissão e tudo igual as telas de interação com os dados. Veja agora a ação do botão lançamento.

Planilha para controlar a emissão e recebimento de cheques – Apresentação

Essa e a área de lançamento, temos esta tela de formulário onde sera preenchida e apos e só clicar em Adicionar ou cancelar caso não deseja realizar o lançamento. Veja que o a caixa de status esta desativada pelo o motivo de termos colocado automático através de formulas para facilitar no entendimento e proporcionar melhor experiencia com o usuário. O processo automático de Liquidado para Em Aberto e realizado através das datas de lançamento com o uso da logica, assim preenchendo corretamente você saberá em tempo real a situação dos cheques.

Planilha para controlar a emissão e recebimento de cheques – Apresentação

O relatório e bem explicativo e todo automático e só imprimir

Aqui temos os resultados consolidados dos laçamentos realizados.

Planilha para controlar a emissão e recebimento de cheques – Indicadores dos lançamentos

Relatório de login da planilha. Esse relatório só pode ser acessado pelo o administrador do sistema.

Aqui fica registrado todos os usuários cadastrados, também somente o administrador tem acesso.

Por ultimo temos a ação do botão limpar da Planilha para controlar a emissão e recebimento de cheques. Esse procedimento para limpar só realizado a partir de uma confirmação. Tomamos cuidados pois o controle e essencial para evitar que ocorra o limpeza das informações acidentalmente.